在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，我们以动力源为例，深入了解合思的合作成果。
动力源：业务背景与痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务困境愈发明显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真等工作也依靠手工进行，这极易出现假票等情况，增加了合规风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和差旅成本预算的控制都带来了极大的挑战。
合思方案：量身定制的财务破局之道
针对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套完整的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思实现了系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的差旅成本预算和财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一方案大大简化了报销流程，提高了工作效率，也有助于企业更好地控制差旅成本预算。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的差旅成本预算管理提供了更及时、准确的信息。
实施步骤：循序渐进的系统优化之路
合思与动力源展开财务数字化合作后，采取了循序渐进的实施步骤。
在系统集成方面，首先将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤为后续的财务管理和差旅成本预算提供了坚实的数据基础。通过数据的同步，企业能够更清晰地了解人员和订单信息，为合理安排差旅成本预算提供依据。
在无需报销解决方案的推行过程中，合思引导业务人员按照新的流程进行因公消费。业务人员需要先提交申请单，消费时通过指定渠道进行。财务人员则按照设定好的规则进行对账和结算等工作。这一过程中，合思持续对业务人员和财务人员进行培训和指导，确保新流程的顺利实施。
同时，合思根据动力源的实际业务需求和反馈，持续优化系统。对系统的功能和流程进行调整和完善，以更好地适应企业的发展和差旅成本预算的管理需求。
显著成果：降本增效的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有利的条件，有助于企业更好地控制差旅成本预算。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅成本预算进行深入分析和优化。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适，同时也有助于企业更好地控制差旅成本预算。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和差旅成本预算的控制上，为企业的发展提供更有力的支持。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持，有助于企业更好地进行差旅成本预算管理和财务数字化转型。
行动号召：开启高效财务管理新篇章
合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅成本预算方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
