优化费用流程,合思助力企业财务数智化升级

优化费用流程,合思助力企业财务数智化升级
在传统企业的财务收支管理领域,诸多痛点如同顽疾,严重制约着企业的发展。财务报销流程繁琐复杂,员工需手动提交申请,经历人工审核和线下预算核对,每一个环节都要耗费大量的时间和精力。而且,在全部业务场景中,员工往往需要自行采购并个人垫资,报销时又要人工提交报销单,把控费用合规,事后再确认预算占用情况,整个过程犹如一场漫长的马拉松。

企业在对公业务方面同样面临困境。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终难以攻克,进、销项发票管理混乱,导致付款进度不清晰,应收实收匹配困难,财务数据如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。各个系统中的财务数据相互孤立,形成信息孤岛,企业无法实时掌握收付款和开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影。传统的会计档案管理方式更是效率低下,依赖人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还占用大量场地和耗材,检索时更是如同大海捞针。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业优化费用流程,实现财务数智化转型。

数智领航:合思全方位财务解决方案

合思一直专注于财务数字化服务的应用与创新,如同一位领航者,带领企业驶向财务数智化的新彼岸。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的敏捷财务收支管理平台。

合思为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这些服务如同一个紧密协作的团队,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创新和发展中,实现业财融合的美好愿景。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络就像一张细密的大网,为企业提供全方位、无死角的服务支持。公司成立以来累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,这些荣誉和认证是合思实力的最好证明。

功能揭秘:合思产品核心优势凸显

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精准的指挥官,指挥着企业费用管理的每一个环节。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正做到了让费用管理一目了然。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对每一笔支出都了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,让企业的档案管理变得轻松高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

角色获益:合思服务为不同人群赋能

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出科学的经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信。

  • 财务:释放压力精准管控
    合思让财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加精准地管控企业财务。

  • 员工:省事省心高效工作
    员工在使用合思的过程中省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加高效便捷。

场景应用:合思解决方案全面开花

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。这些丰富的消费场景如同一个巨大的消费宝库,满足了企业员工的各种消费需求,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,构建了开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛,让企业的业务流程更加顺畅。

  • 费控报销管理:分级标准提升效率
    在企业费控报销管理方面,合思提供了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有相应的特点和优势。这些分级标准如同阶梯,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率,优化费用流程,实现财务数智化的逐步升级。

案例见证:合思实力成就企业辉煌

众多企业的成功案例见证了合思解决方案的有效性。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。现在就行动起来,选择合思,优化费用流程,让有限更有效。立即免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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