在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化变革的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和创新的解决方案，引领着企业财务数字化的潮流。
合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，合思已构建起一套完善的财务数字化服务体系。累计超15亿元人民币的融资，7000 + 付费企业和300万+未来财务人的选择，都证明了合思在财务数字化领域的卓越能力。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障，让企业资源发挥出更大的效用。
下面，让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来显著的价值，尤其是在差旅成本预算管理方面的出色表现。
汉威科技：行业先锋的发展挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为众多行业提供了专业的解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技集团面临着日益复杂的财务管理挑战，尤其是在差旅成本预算管理方面。企业规模的扩大和业务的拓展，使得员工的差旅活动频繁增加，差旅成本也随之大幅上升。如何在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本预算，提高资金使用效率，成为汉威科技集团亟待解决的问题。同时，传统的财务管理方式在处理大量的差旅费用报销和入账时，不仅效率低下，还容易出现合规风险。因此，汉威科技集团急需一套先进的财务数字化解决方案来应对这些挑战。
合思方案：精准破解差旅成本预算难题
合思针对汉威科技集团的具体需求，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅成本预算管理方面发挥了关键作用。
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无需报销：保障费用合规透明
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在差旅过程中，员工的每一笔消费都受到严格的监控和管理，确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅大大降低了企业的财务风险，还为差旅成本预算的精准控制提供了有力支持。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔差旅费用的去向，避免了不必要的浪费和违规支出，从而实现对差旅成本预算的有效管理。 -
全链路费控：打通系统实现数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。在差旅成本预算管理方面，该平台实现了全流程的数字化费控管理。从差旅申请、审批到费用报销、入账，每一个环节都在系统的监控下高效运行。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算安排，避免超支现象的发生。同时，数字化的管理方式也大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和延误，为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思商城：智能比价节约差旅成本
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅成本预算管理方面，合思商城的同屏比价功能发挥了重要作用。企业可以在商城中对不同供应商的产品和服务进行比较，选择性价比最高的方案。通过这种方式，企业能够有效降低差旅成本，实现差旅成本预算的优化。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从超预算转变为结余100万，充分证明了合思商城在节约差旅成本方面的显著效果。 -
合思档案：高效管理会计档案
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，在差旅成本预算管理方面也有着重要意义。其应收尽收、智能规则引擎等特点，使得企业能够更加准确地记录和管理差旅费用相关的会计档案。在差旅结束后，相关的费用凭证和报销记录能够及时、准确地归档，方便企业进行查询和审计。同时，合思档案还能够减少档案整理、组卷和利用的耗时，节约存储空间和耗材成本，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：差旅成本预算管理成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在差旅成本预算管理方面表现尤为突出。
在时间效率方面，合思的解决方案降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审批，财务人员也能够更加高效地处理差旅费用的入账和归档工作。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
在成本节约方面，合思的解决方案取得了显著的成效。通过合思商城的智能比价功能，帮助企业差旅费用节约35%。同时，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些节约的成本直接体现在企业的差旅成本预算中，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规安全方面，合思的解决方案保障了企业数据的安全合规100%。通过严格的费用监控和管理，避免了不合规费用的发生，降低了企业的财务风险。同时，数字化的管理方式也使得企业的财务数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了有力支持。
合思引领：财务数字化差旅成本预算管理新趋势
合思的解决方案不仅为汉威科技集团带来了显著的价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势，尤其是在差旅成本预算管理方面，数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、保障合规。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能够为其量身定制适合的方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
随着数字化技术的不断发展，财务数字化转型将迎来更加广阔的发展前景。合思将持续投入研发，不断创新和完善其解决方案，为企业提供更加优质的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着差旅成本预算管理的挑战，欢迎选择合思，开启高效、科学的财务数字化管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
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