在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的高端制造企业，在财务数字化领域面临着诸多挑战，而合思的自动报销系统则为其带来了全新的解决方案。
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在企业的发展进程中，财务数字化转型对于实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而，面对复杂的财务需求，传统的管理方式已经难以满足企业的发展要求。
动力源业务困局
随着企业的不断发展，动力源在财务报销和管理方面遇到了诸多痛点。传统的财务报销和管理流程效率低下，每一个环节都需要人工操作，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。在合规性方面，传统方式也难以保障，这给企业的运营带来了一定的风险。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、合规的财务解决方案，而自动报销系统则成为了解决这些问题的关键。
传统的财务报销流程中，员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，然后提交给上级审批。审批过程繁琐，涉及多个环节，容易出现延误。而且，由于缺乏有效的监控和管理，合规性难以得到保障。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的成本。
合思方案领航
合思针对动力源的问题，提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案，其中自动报销系统是核心亮点。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控的自动报销系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需先行垫付资金，消费信息自动同步到系统中，实现了实时报销。这一过程不仅提高了报销效率，也减少了人工操作带来的错误，保障了合规性。
分步实施推进
合思在为动力源实施自动报销系统的过程中，采用了分阶段、有步骤的推进方式。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，对消费场景进行整合。通过与各类消费平台的对接，实现了消费信息的实时同步和自动化处理。
接着，合思逐步实现财务流程的自动化。从报销申请的自动审批到财务报表的自动生成，每一个环节都实现了数字化改造。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的财务人员密切合作，确保系统的顺利实施和运行。
显著成果展现
通过合思自动报销系统的实施，动力源取得了显著的成果。在效率提升方面，实现了300%的增长，极大地提高了财务工作的处理速度和质量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于自动报销系统减少了人工操作，降低了企业的运营成本。同时，员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作。
客户高度评价
动力源对合思的自动报销系统给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。动力源表示，合思的自动报销系统不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的管理水平和竞争力。
携手合思共赢
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超7000家企业付费客户。
如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的问题，不妨选择合思的自动报销系统。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您还可以免费试用合思的自动报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
