合思助力企业费用管理数字化转型，开启高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业的费用管理问题却如同隐藏在转型道路上的暗礁，长期以来未得到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的出现为企业费用管理带来了全新的解决方案。

合思妙方：破解企业费用管理难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够助力企业实现业财一体与费控管理，打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现企业从老政策向新政策的平稳过渡。同时，合思还能根据企业不同的费控管理阶段需求，提供从初级到高级的无需报销解决方案，如集成供应商、聚合消费平台等，有效提升报销的自动化和智能化程度，实现高效的费用监控与分析。

功能大观：合思产品全解析

• 预算管理：精准规划费用蓝图
  合思的预算管理功能犹如企业费用管理的导航仪，可实现预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过对预算的合理规划和有效控制，帮助企业在费用支出上做到心中有数，为企业的发展提供坚实的财务保障，同时为费用监控与分析提供数据基础。

• 费用报销：高效流程提升体验
  费用报销功能涵盖了费用报销流程管理、内控制度设定、发票管理、开票申请等多个方面。支持线上操作的方式，极大地提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也方便企业对费用报销进行监控与分析。

• 采购管理：规范流程数字驱动
  采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节，实现了采购流程的规范化和数字化。通过对采购流程的全程监控与分析，企业能够更好地控制采购成本，提高采购效率。

• 合同管理：合规高效保障权益
  合同管理具备合同模板、合同数据管理、资产管理、资产处置等功能，确保合同管理的合规性和高效性。对合同相关费用的监控与分析，有助于企业及时发现潜在风险，保障企业的合法权益。

核心亮点：合思产品脱颖而出

• 广泛连接生态：无缝对接多元系统
  合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加便捷、高效的服务，同时也方便对不同系统中的费用进行统一监控与分析。

• 双轮驱动创新：技术服务完美结合
  双轮驱动的模式创新是合思的一大特色，它将技术和服务优势相结合，为企业提供更灵活、更贴合需求的解决方案。这种创新模式能够更好地适应企业不断变化的需求，为企业的费用管理提供有力支持，实现精准的费用监控与分析。

• 无需报销方案：简化流程提升体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一。该方案减少了员工垫资和报销流程，提高了员工体验，同时实现了费用的自动入账和归档。通过这种方式，企业能够更高效地进行费用监控与分析，减少人为错误和风险。

• 高度智能体验：智能识别风险预警
  合思产品的智能化程度极高，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，还能提供消费风险预警等功能。这些智能化的功能大大提高了费用管理的效率和准确性，为企业的费用监控与分析提供了有力的技术支持。

价值体现：合思为企业赋能

• 降低运营成本：节约开支提升效益
  合思产品能够帮助企业降低运营成本，减少人工报销工作量，避免电子发票的重复打印和报销问题，节约打印和仓储成本等。通过对费用的有效监控与分析，企业能够发现潜在的成本节约点，优化费用支出结构。

• 提高运营效率：自动化智能化升级
  实现报销流程的自动化和智能化，减少报销时间和错误率，使财务人员能够更专注于核心工作。合思的费用监控与分析功能能够实时反馈费用情况，帮助企业及时调整策略，提高运营效率。

• 加强合规管理：满足新政降低风险
  在当前严格的财税政策环境下，合思产品能够帮助企业加强合规管理，满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票电子化报销入账归档等政策，降低税务风险。通过对费用的合规监控与分析，企业能够确保费用支出的合法性和规范性。

• 助力精细管理：数据决策支持战略
  合思通过数据分析和智能决策，为企业提供更准确的财务信息和经营建议，支持企业战略决策。费用监控与分析能够为企业提供深入的洞察，帮助企业实现精细化管理，提高企业的竞争力。

典型场景：合思应用无处不在

• 医药行业：合规高效报销典范
  在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过对医药行业费用的监控与分析，确保费用支出符合行业规范。

• 软件行业：项目费用精准管控
  对于软件行业项目/产品制的业务形态，合思能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控，包括预算、控制和结算等环节。通过费用监控与分析，保障项目的顺利进行和成本的合理控制。

• 连锁经营行业：业财统一高效审批
  连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题，合思能够解决这些难题，实现业财统一和审批体验的提升。对连锁经营企业的费用进行监控与分析，有助于企业优化资源配置，提高整体运营效率。

• 日常费控报销：全面覆盖公私场景
  在企业日常的费控报销场景中，合思涵盖了对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等）。通过对日常费用的监控与分析，企业能够更好地管理员工的费用支出，提高费用使用效率。

成功案例：合思实力见证

• 制药公司：定制方案解决难题
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过对费用的有效监控与分析，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

• 软件服务公司：智能功能提升效率
  中国某上市软件服务公司采用合思的产品，合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。通过费用监控与分析，提高了该公司的报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：模块管理降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核后统一支付。通过对费用的监控与分析，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。

市场定位：合思独具优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦于企业的费控管理和业财融合需求。其差异化优势在于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供更全面、更灵活的解决方案；无需报销的理念和技术领先，可帮助企业实现降本增效和合规经营；具备丰富的行业实践经验，能为不同行业的企业提供定制化服务，在费用监控与分析方面有着独特的优势。

未来展望：携手合思共创辉煌

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等，以满足企业不断升级的需求。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业值得信赖的伙伴。如果您的企业也想提升费用管理水平，实现高效的费用监控与分析，不妨抓住这次机遇，选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，共同迈向更高效、更智能的财务管理新时代。