在商业竞争的浪潮中，企业的财务数字化转型如同一场至关重要的变革。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨企业在这一转型过程中面临的挑战，以及合思提供的卓越解决方案如何重塑差旅员工体验。
这家国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，供应链复杂且多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了一系列财务数字化方面的难题。管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。更重要的是，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这也极大地影响了差旅员工体验。
无需报销解决方案：开启差旅新体验
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位提升差旅员工体验。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让员工消费更加安心。这种方式无需员工垫资，无需开票，无需报销，无需打印，真正实现了便捷申请，极大地提升了差旅员工体验。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务工作更加高效，也间接优化了差旅员工体验。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学，为差旅员工体验的提升提供了有力支持。
方案实施：步步优化差旅体验
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一步都紧密围绕提升差旅员工体验展开。
员工首先通过合思费控进行差旅申请和业务审批。这一过程简单便捷，让员工能够快速完成申请流程，节省时间和精力，提升了差旅员工体验。审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行消费订购。合思商城提供同屏比价功能，员工可以选择最适合自己的消费方案，既满足了自身需求，又为企业节省了成本，进一步优化了差旅员工体验。
财务人员在对账结算中心处理线上线下开票、结算和记账等工作。系统自动完成部分流程，如线上开票后的自动拆分结算和自动记账，减少了人工干预，提高了财务工作效率。这不仅减轻了财务人员的负担，也让差旅员工的费用报销等流程更加顺畅，差旅员工体验得到显著改善。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应操作。合思环节的共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，使得档案管理更加规范和高效。员工在需要查阅档案时，能够通过全线上化管理的借阅系统快速获取所需信息，差旅员工体验再次得到提升。
成果效益：显著提升差旅员工体验
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益，差旅员工体验得到了全方位的提升。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这意味着企业在差旅成本控制上取得了巨大成功，也为员工提供了更多优质且性价比高的差旅选择，差旅员工体验更加舒适。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，费用能够快速到账，差旅员工体验得到极大改善。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加透明和高效，员工在差旅过程中的各项费用支出都能够得到准确记录和管理，差旅员工体验更加安心。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，也让差旅员工的每一笔消费都有迹可循，差旅员工体验更加放心。
客户评价与行动号召
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，也充分证明了合思在提升差旅员工体验方面的卓越能力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的问题，提升财务管理效率，重塑差旅员工体验，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章，让差旅员工体验更上一层楼！
