在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润挖掘成为了企业生存和发展的关键课题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了解决企业在差旅管控方面的难题而诞生。
市场风云：洞察差旅新态势
当下企业所处的经济环境复杂多变。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临挑战。而在差旅市场方面，2024年整体转向平稳增长，但企业依然面临着成本压力。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这无疑增加了企业的差旅开支。
同时，差旅市场也出现了一些新的趋势。三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。此外，随着企业出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，企业需要更加科学的预算控制方法来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：探寻差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在着诸多问题和挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了一个个“净利润黑洞”，让差旅成本管控变得困难重重。一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差标管控仅到“市”这一维度，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，这显然无法适应业务下沉的需求。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段，这也导致了差旅成本的浪费。在这种情况下，企业急需一种有效的预算控制方法来解决这些痛点。
策略引领：合思破局新思路
合思针对企业差旅管控问题，制定了一套科学的总体思路和方向。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思实现了企业的降本增效。从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，采用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业提供了一套完整的预算控制方法。
核心引擎：合思方案的关键模块
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制方法。该计划鼓励员工主动省钱，通过合理安排差旅行程和选择合适的消费方式，降低差旅预算。员工在为企业节省成本的同时，自己也能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控方式。根据不同的业务需求和地区差异，动态调整差旅标准，既保证了员工的出差体验，又实现了企业的成本控制。
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够及时发现异常情况并发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升了差旅管控的精准性和效率，为企业提供了更加科学的预算控制方法。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为其在差旅管控领域的发展提供了坚实的保障，也为企业提供了更可靠的预算控制方法。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业降低差旅成本。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是企业员工的国内出行还是国际出行，都能得到及时的响应和专业的服务，确保企业的差旅活动顺利进行，进一步优化了预算控制方法。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张曾存在违规差旅消费的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关制度并加强了监控，有效避免了差旅成本的浪费，体现了合思在预算控制方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，这一数据充分证明了合思灵活差标管控策略的有效性，为企业提供了切实可行的预算控制方法。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些成功案例都表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益，是一种值得信赖的预算控制方法。
服务护航：合思保障企业无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到问题能够得到及时解决，为企业的预算控制提供了有力保障。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在国内出差还是国外出差，都能享受到便捷的预订服务和贴心的客服支持，确保企业员工的出行需求得到及时响应，进一步优化了企业的差旅体验，完善了预算控制方法。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，方便了员工的工作与差旅出行，为企业的预算控制提供了更多的便利。
未来可期：合思携手企业共赢
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘出更多的净利润。通过科学的预算控制方法，企业能够在保证业务拓展的同时，有效降低差旅成本，提升企业的盈利能力。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，为企业提供了更加先进的预算控制方法。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思科学的预算控制方法，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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