在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的业务能力和以客户为中心的服务理念，在行业中崭露头角。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业利润的挖掘利器，助力企业挖出更多净利润。其服务网络广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、预算和费控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入展示合思在预算和费控等财务数智化领域解决方案的显著效果。
动力源：业务多元下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，员工 2400 人左右，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运营中，却面临着诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，各系统数据难以流通，与预期的数字化效果差距较大。到了 2021 年，动力源在预算和费控方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思方案：精准破解预算和费控难题
面对动力源在预算和费控等方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间自由流通，为企业的预算和费控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思采用无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性，也有效提升了预算和费控的水平。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力，运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还能让待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的预算和费控提供了更加及时、准确的信息支持。
实施之旅：共克时艰推进系统落地
在合思为动力源提供解决方案后，接下来就是紧张而有序的实施过程。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，付出了巨大的努力。终于，在 2021 年 5 月 1 日，7 家公司成功上线合思费控系统。
随着合思费控系统在动力源逐步落地，各个系统的数据得到了有效的整合和同步。信息在不同系统间流畅传递，实现了高效利用。同时，为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思还对员工进行了系统使用培训。通过培训，员工们熟悉了新的报销和预算和费控流程，逐渐适应了数字化管理模式，为系统的顺利运行和企业财务管理的提升奠定了坚实的基础。
显著成效：预算和费控焕新动力源
动力源在使用合思的预算和费控解决方案后，取得了令人瞩目的成果和效益。
在系统集成方面，多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在预算和费控的合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升，也为企业的合规经营提供了有力保障。
高度赞誉：动力源认可合思服务
动力源对合思的预算和费控解决方案给予了高度评价和积极反馈。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在预算和费控等方面实现更深入的合作。
动力源在与合思合作过程中，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，动力源希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方在预算和费控等领域的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了财务数字化转型，在预算和费控等方面取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在预算和费控方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。合思将凭借专业的团队和先进的技术，为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现可持续发展。现在就联系合思，您还可以免费试用我们的系统，让我们一起共创美好未来。
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