在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务魔法师，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效用。
赛傲生物：困境中亟待财务数字化转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业发展过程中，赛傲生物遭遇了诸多财务管理方面的困境，预算审批流程优化迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，企业的运营效率大打折扣。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些重复而机械的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，犹如在黑暗中前行，对业务侧很难提供及时的决策依据。
合思出击：定制化解决方案精准破局
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，重点聚焦于预算审批流程优化。
- 项目管理信息一体化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等关键环节。为了保证项目信息的完整性和准确性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，如同搭建起一座坚固的信息桥梁。同时，自动生成项目台账，为项目的全程管理提供了清晰的脉络。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。每一笔费用的执行过程都被详细记录在项目的费用台账中，就像一位忠实的记录者，直接跟踪项目费用的进度，确保预算审批流程的严格执行。
-
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业的资源管理装上了一双精准的眼睛，让每一份资源都能得到合理的配置和利用。 -
采购流程重塑与数字化管理
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，形成了一个紧密的闭环。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购流程变得透明可视。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，实现了精细化的管理。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，提高了采购管理的效率和准确性。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作极大地简化了财务流程，提高了财务工作的效率和质量，为预算审批流程优化提供了有力的支持。
显著成效：赛傲生物开启财务数字化新时代
在合思的解决方案助力下，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著的成效，预算审批流程优化效果显著。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了加速器，让资金流动更加顺畅。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销变得更加便捷和高效。
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加科学、合理，有效控制了预算支出。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，如同一位敏锐的预警者，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加精准地把握财务状况，做出科学的决策，进一步优化预算审批流程。
携手合思：开启企业财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。预算审批流程优化为赛傲生物的发展注入了新的活力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务。期待更多企业与合思携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数字化转型之旅。
