在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几个客户案例，深入了解合思如何为企业带来财务数智化转型的价值，优化差旅成本预算。
经典零食巨头的财务挑战与破局之路
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客户画像：畅销三十载的零食帝国
某国民经典零食品牌，在市场上畅销 30 余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行。然而，在财务管理方面，尤其是差旅成本预算管理上，该品牌面临着诸多困境。 -
痛点剖析：差旅管理乱象丛生
该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账不仅难以释放财务价值，还使得事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，进一步增加了财务管理的难度和成本。 -
合思良方：无需报销的一体化方案
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、商城订购等；财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票等；档案管理环节，则实现了 L4 级无需报销共享受阅。 -
实施步骤：环环相扣的精细操作
在员工消费时，先进行差旅申请、业务审批，然后在合思商城或 TMC 订购。财务核算时，进行对账结算、开票、记账。档案管理按合思环节和其他 TMC 环节不同方式处理。 -
成效显著：降本增效的直观体现
通过合思的解决方案，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，差旅成本预算得到了有效控制。财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效显著。该品牌认为合思解决方案有效解决了财务难题，实现了降本增效，提升了财务管理效率。
数字阅读先锋的业财融合新征程
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客户剪影：数字阅读领域的领航者
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量 500 + 张，业务流程中数据分散在内部多系统。这使得差旅成本预算管理缺乏有效的数据支持，面临着一系列挑战。 -
问题聚焦：数据分散引发的管理难题
数据分散在内部多系统，导致费用管控无法有效落地，差旅成本预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，还造成大量纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难。 -
合思妙策：数字化转型的有力助推
合思为该品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性和及时性。 -
实施路径：全流程数字化的推进
该品牌利用合思解决方案推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全流程数字化转型，让数据在各个环节实现高效流通。 -
成果斐然：多维度的效益提升
在增效方面，提升了档案整理等效率；降本方面，减少了差旅超标等成本；合规方面，保障了费用合规等。该品牌还具有先进的消费场景覆盖和数字化转型成效，肯定了合思在业财平台建设和数字化转型方面的贡献，帮助企业解决了成本和效率问题。
教育服务巨头的档案管理革新
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客户扫描：世界 500 强旗下的教育之光
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。这给差旅成本预算的精准管理带来了很大困难。 -
困境洞察：系统独立导致的管理瓶颈
该品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。 -
合思秘籍：全生命周期电子化档案管理
合思为该品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，包括档案数据来源的电子档案、自研 OA 等；接口传输的影像支撑等；自动归档的智能组单等。 -
实施步骤：无缝对接的系统整合
该品牌通过自动封装接口连接异构系统收集档案数据，经接口传输后进行自动归档等操作，实现了档案管理的高效化。 -
卓越成效：数字化管理的标杆示范
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。该品牌认可合思的电子化会计档案管理方案，提高了企业数字化水平和管理效能，也为差旅成本预算管理提供了更精准的数据支持。
综合企业的报销流程优化之旅
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客户素描：业务多元的综合企业
某公司主营业务建设覆盖面极广，内部多系统并行，员工出差频繁且垫资压力大。在差旅成本预算管理和报销流程方面存在诸多问题。 -
痛点呈现：报销繁琐引发的系列问题
该公司员工出差频繁且垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。财务手工录入、审批和记账，深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营，过度依赖自研，系统存在无法融合发票验真能力等问题，影响了差旅成本预算的合理控制。 -
合思策略：无需报销的高效解决方案
合思为该公司提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 -
实施进程：流程重构的有序推进
该公司签约合思后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等流程，让差旅成本预算管理更加科学合理。 -
显著成果：降本增效的完美诠释
“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅成本预算。该公司对合思的专业度和解决方案非常满意，认为显著改善了报销流程和财务管理状况。
综上所述，合思凭借其强大的功能、良好的口碑、灵活的定价模式等优势，为不同行业的企业提供了全方位的财务数智化服务，有效优化了企业的差旅成本预算。如果你也想为企业开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思，现在可免费试用，还有专业的客户成功团队为你提供服务保障。联系我们，电话[具体电话]，网站[具体网址]，也可通过微信公众号二维码和小助手二维码咨询合作。
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