在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手迈向财务数智化的新征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在财务数智化领域的强大实力和巨大潜力。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思企业差旅报销系统在助力企业财务数智化转型中发挥的重要作用。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，与企业预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务部门和财务部门之间无法及时共享数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的企业差旅报销系统来解决这些问题。
合思方案：精准破解报销难题
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥企业差旅报销系统的优势，助力动力源实现财务数字化转型。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的无缝对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思的企业差旅报销系统采用了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思企业差旅报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在使用系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，提升了使用体验。
显著成果：数据见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，企业差旅报销系统的优势得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使员工报销周期大幅缩短。原来繁琐的报销流程需要数周时间才能完成，现在仅需一周左右，效率提升了300%。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减。通过系统的自动化处理，许多原本需要人工完成的工作都可以由系统自动完成，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的单据制作和数据录入中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工使用体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速选择最优惠的消费方案。员工因公消费时无需垫资，多渠道同屏比对，全场景覆盖，让员工的消费更加便捷、高效。
在费控管理方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。动力源的财务管理水平得到了全面提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思未来：引领财务数智化新风尚
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，提升了员工报销效率，降低了会计工作量，加强了企业的费控管理。面对复杂多变的市场需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在财务数智化的道路上，合思将不断提升自身的技术和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的企业差旅报销系统和财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
