在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业的成本压力与日俱增。差旅成本在企业现金流支出中占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。
到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。部分企业为了挖掘更多净利润，采取强硬的成本控制方式，虽然短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价，这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套财务数智化差旅管控解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
财务数智化差旅管控全景蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。同时，该平台还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，它支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，帮助企业更好地控制差旅成本。
此外，合思还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的差旅出行提供了更加安全、便捷的选择。
核心功能优势解锁预算控制密码
合思的解决方案具有一系列核心功能和优势，这些功能能够帮助企业实现更加科学、有效的预算控制方法。
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差旅节省奖励激发员工动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种方式不仅能够激励员工主动为企业节省差旅成本，还能提高员工的满意度和积极性。 -
灵活差标调整适应市场变化
合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种非常有效的预算控制方法。 -
BI差旅风控实现全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。 -
AI智能助力高效差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提高了差旅管理的效率，为企业节省了大量的时间和精力，也是一种先进的预算控制方法。
多元场景应用见证预算控制成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其在预算控制方法方面的有效性。
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风控普查揪出违规节省成本
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这种方式，企业有效避免了不必要的成本支出，实现了预算的合理控制。 -
下沉管控助力连锁企业降本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性，是一种值得借鉴的预算控制方法。 -
易商卡赋能便捷消费与管理
合思易商卡可将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费，全场景覆盖且同步自动获取凭证入账归档。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，帮助企业“捂住钱袋子”。这种方式简化了差旅消费和报销流程，提高了企业的资金使用效率，也是一种有效的预算控制方法。 -
合力省项目实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思在预算控制方法方面的创新和成效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
越来越多的企业正利用数智化工具在差旅管理领域找到平衡的秘诀。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为差旅管控和预算控制而烦恼，不妨选择合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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