在当今快速发展的商业环境中，企业面临着日益激烈的竞争和复杂的挑战。随着数字化浪潮的席卷，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。传统的财务管理模式在多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落地等问题面前，显得力不从心，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思聚焦企业财务痛点，以专业的技术和丰富的经验，打造了一站式财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现优化预算管理的目标。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新实力。
早在2011年，动力源就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套适合自身发展的财务管理体系。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性和及时性也无法得到保障。这些问题的存在，让动力源的财务管理陷入了困境，优化预算管理成为了亟待解决的问题。
合思方案：打通财务数字化脉络
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现优化预算管理。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。合思费控的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销方案则是合思解决方案的一大亮点。合思让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的准确性和效率，为优化预算管理提供了有力支持。
合思为动力源提供的解决方案实现了多系统集成的一站式新体验，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工可以更加专注于业务工作，而财务人员也能够从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，从而实现企业整体运营效率的提升，优化预算管理的效果也更加显著。
显著成效：动力源焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，优化预算管理的目标得到了有效实现。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步优化了预算管理。
管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，让企业的预算管理更加科学、合理，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思优势：引领企业财务新未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。其解决方案不仅帮助动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的优化预算管理提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将持续投入研发，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。通过不断提升技术水平和服务质量，合思将助力更多企业在数字化时代取得更大的发展，实现优化预算管理的目标。
众多像动力源这样的企业通过选择合思，已经实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让有限更有效，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为优化预算管理带来的显著效果。
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