在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。预算与费用透明化也成为了企业迫切需要解决的问题。那么，鸣鸣很忙是如何应对这些挑战的呢？合思又为其提供了怎样的解决方案？让我们一探究竟。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点迷雾
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店众多，发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，预算与费用透明化更是无从谈起。
私车公用管控薄弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也使得预算与费用难以透明化管理。
合思出击：打造无需报销解决方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过这些措施，实现了预算与费用的透明化管理，让每一笔费用都清晰可查。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。员工使用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，也让预算与费用更加透明。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化的手段，确保了私车公用费用的透明化，避免了不必要的费用支出。
方案落地：步步为营实现转型
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙开启了财务数智化转型之旅。巡店督导等人员开始采用移动端申请等新的报销方式，告别了传统的低效报销流程，预算与费用的申请和报销变得更加透明和便捷。
在门店发票统一回收管理方面，员工积极使用发票袋归集发票，然后收票后通过扫描仪识别等步骤进行处理。这一过程减少了人为因素的干扰，提高了发票管理的准确性和效率，让预算与费用在发票环节实现了透明化。
在私车公用管控上，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，借助系统实现补贴金额自动计算等。通过这些措施，有效规避了私车公用中的违规行为，确保了车补费用的合理支出，实现了预算与费用的透明化管控。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，进一步实现了预算与费用的透明化。
成果闪耀：财务数智化带来显著效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，预算与费用透明化也为企业的高效运营提供了有力保障。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，预算与费用的透明化管理让企业在采购环节节省了大量资金。
在合思系统内，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表得以生成。预算与费用透明化使得企业的财务状况一目了然，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙：数字化转型的坚定发声
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”预算与费用透明化作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
连锁零售：借鉴经验开启转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也是连锁零售企业，正在为预算与费用管理问题而烦恼，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案进行财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅，让预算与费用透明化，为企业的发展注入新的活力。
