集团差旅服务平台:开启财务数字化转型新征程

集团差旅服务平台:开启财务数字化转型新征程
在当今的企业运营中,传统财务收支管理犹如一座被重重迷雾笼罩的迷宫,充满了痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,让企业对公业务处理举步维艰。人工报销流程繁琐复杂,员工不仅要自行采购、垫资,还要提交报销单,而财务入账归档更是耗时长久,还需耗费大量场地和耗材成本。企业财务数据分散在各个角落,难以实现实时的经营分析,无法为决策提供及时有效的支持。不同行业在财务收支管理上也有着各自独特的痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。

面对这些困境,合思的财务数智化产品与服务宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全景:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其独特的科技基因,成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景“让有限更有效”,体现了合思对企业发展的深刻理解和美好期许。

“HOSE”(合思)寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。以连接为核心,合思打破信息孤岛,让数据连通,帮助企业实现更多价值。通过提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业释放双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

模块功能:构筑财务数智化大厦

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在集团差旅服务平台中,员工可以便捷地进行差旅申请和线上订购,系统自动完成审核对账和资金结算,大大提高了差旅管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在集团差旅服务平台中,员工可以在合思商城中轻松选择合适的差旅服务和商品,享受便捷的购物体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在集团差旅服务平台中,合思档案可以对差旅相关的会计档案进行高效管理,实现快速检索和便捷调阅。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。在集团差旅服务平台中,这些功能可以对差旅费用的收支进行全面管理和分析,为企业提供决策支持。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在集团差旅服务平台中,员工无需再为报销繁琐的差旅费用而烦恼,财务人员也可以从繁重的报销工作中解脱出来。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在集团差旅服务平台中,员工可以享受到更加优惠的差旅服务价格,同时企业也可以降低差旅成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在集团差旅服务平台中,企业可以对大量的差旅会计档案进行高效管理,提高工作效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在集团差旅服务平台中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,及时发现问题并采取措施。

产品优势:实力铸就卓越品质

合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在集团差旅服务平台中,这些优势可以大大提高企业的差旅管理效率,降低成本,保障数据安全。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在集团差旅服务平台中,企业可以对差旅费用进行全面管控,确保费用支出的合规性和透明度。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在集团差旅服务平台中,企业可以更加高效地处理差旅采购付款业务,提高成本核算的准确性。

合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务完成“四票匹配”,加速财务处理与关账。在集团差旅服务平台中,企业可以更加便捷地处理差旅销售收款业务,提高财务处理效率。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在集团差旅服务平台中,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,为企业的经营决策提供有力支持。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程智能化管理。在集团差旅服务平台中,财务人员可以通过系统自动完成差旅费用的审核、结算和入账等工作,大大提高工作效率。

普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在集团差旅服务平台中,员工可以享受更加便捷的差旅服务体验,提高工作积极性。

应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。结合多年业务实践,合思为不同行业(国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等)提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

成功案例:见证合思卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在集团差旅服务平台中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在集团差旅服务平台中帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在集团差旅服务平台中为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理解决方案。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值。在集团差旅服务平台中,合思产品为这些企业提供了优质的差旅管理服务。

合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案和全方位的财务数智化服务,为企业提供了科学、高效、合规的财务收支管理方案,能帮助企业降本增效、释放创造力。众多成功案例证明了合思产品在不同行业、不同规模企业中的有效性和适用性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

诚邀更多企业加入合思大家庭,共同开启财务数字化新时代,让有限更有效。现在就可以免费试用集团差旅服务平台,体验合思带来的卓越价值!

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captaincaptain
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