在当今企业的运营管理中，费控及差旅管理如同复杂棋局中的关键棋子，其好坏直接影响着企业的成本与效益。2023年1 – 7月的相关数据显示，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险凸显。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也日益加剧。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过半数。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。近期对全国不同规模企业的调研还显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面且有效的解决方案。
全景式方案破解费控差旅迷局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建起了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的数字化建设方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的搭建，企业能够实现降本增效和可持续发展。合思平台支持多种降本增效的管控策略，例如事前的预算管控、消费标准自动控制等。同时，它还能提供数据分析，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。
合思商城与众多供应商合作，提供丰富的资源选择。这种无缝接入和资源互补的模式，为企业打造了智慧商旅模式，满足企业多样化的需求。在预算差旅分析方面，合思的方案能够从多个维度对企业的预算和差旅情况进行综合分析，为企业提供精准的决策依据。
核心功能亮点赋能企业高效运营
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
在费用控制方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同精密的过滤器，能有效控制企业费用支出，确保消费合规。通过预算差旅分析，企业可以提前规划和调整预算，避免不必要的费用支出。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务流程，提高了财务工作效率。以L4级无需报销上市公司为例，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。在预算差旅分析中，这些功能能够清晰地呈现企业的财务状况，帮助企业更好地管理资金。
自动生成凭证功能，提升了财务核算和记账效率。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。这不仅节省了时间和人力成本，还减少了人为错误。在预算差旅分析的过程中，准确的凭证生成能够为分析提供可靠的数据基础。
合思BI能提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。它就像企业的智慧大脑，帮助企业洞察业务，优化决策。还可进行管理对标分析，为企业提供行业、区域、平台的相关标准。通过预算差旅分析，企业可以了解自身在行业中的位置，发现潜在的问题和机会。
多重收益彰显方案卓越价值
用户使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
对于员工来说，报销效率大幅提升。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%。员工满意度提高，出差体验变好，可免垫资，还有更多资源选择和消费自主性。这使得员工能够更加专注于工作，提高工作效率。在预算差旅分析中，员工的满意度和体验也是重要的考量因素，良好的体验有助于提高员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
财务人力成本降低。同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。财务工作更轻松，对账效率提高，投诉率降低。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如预算差旅分析和财务决策支持。
企业成本降低。以合思商城“合力省”案例为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过预算差旅分析，企业可以发现成本控制的关键点，采取有效的措施降低成本。
企业管理更加科学。通过数据分析和洞察，企业能优化差旅标准、业务流程，提高经营质量和管控效率。预算差旅分析为企业提供了全面的信息，帮助企业做出更加明智的决策。
典型场景凸显方案广泛适用性
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业员工出差场景中，合思商城能提供丰富的酒店、机票等资源，满足不同地区、不同需求的出行。对于连锁经营企业员工出差，可解决旺季订房难、偏远地区出行不便等问题。通过预算差旅分析，企业可以根据不同的出差场景和需求，合理安排预算和资源。
在财务对账结算场景中，系统实现自动化操作，节省财务时间和精力。如L4级无需报销上市公司财务月底1次对账，入账自动化。预算差旅分析能够帮助企业更好地管理财务流程，确保资金的合理使用。
在差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工和财务体验显著提高。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在预算差旅分析中，差旅补贴的计算和管理也是重要的环节，合理的补贴政策能够提高员工的满意度和企业的成本控制效果。
在企业降本增效场景中，企业通过合思平台的预算管控、消费标准控制、数据分析等功能，实现成本控制和效益提升。众多企业通过提前预定、同性同住等策略降低成本。预算差旅分析为企业提供了数据支持，帮助企业制定更加有效的降本增效策略。
客户成功案例见证方案实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的实力。
L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在预算差旅分析方面，该企业通过合思的系统，能够实时了解预算执行情况和差旅费用支出，做出更加合理的决策。
连锁经营上市公司，接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。预算差旅分析帮助该企业优化了差旅安排和预算分配，提高了运营效率。
消费即省钱案例企业，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过预算差旅分析，企业能够及时调整消费策略，降低成本。
流程自动化案例企业，通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算差旅分析为该企业提供了流程优化的方向，提高了财务管理的效率。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着诸多挑战。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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