在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也在不断压缩。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“净利润黑洞”，持续侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。尤其是2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，传统的压缩差标、降低出差频率等方式，既影响员工体验，又降低了运营效率，显然已不可取。
面对企业差旅成本管控的难题，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其中“智能出差助手”更是成为企业差旅管理的得力帮手。
全维赋能：合思开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。借助同屏比价功能，“智能出差助手”能够帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还推动了全员参与。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，有了“智能出差助手”，员工在海外出差时也能快速获得高性价比的出行选择。
智驱前行：合思解决方案核心优势凸显
2024年起，合思不断创新，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。“智能出差助手”中的AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让出差变得更加便捷高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，实现了企业和员工的双赢。
在差旅标准调整方面，合思平台采取更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。“智能出差助手”能帮助企业在保证员工不同季节出差体验的同时，合理控制差旅成本。
基于BI差旅风控系统，“智能出差助手”可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。
案例实证：合思方案应用效果显著
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，“智能出差助手”通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，“智能出差助手”功不可没。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，“智能出差助手”助力企业在业务拓展的同时实现了成本的有效控制。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，“智能出差助手”让员工的出差体验得到了极大提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助“智能出差助手”实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。“智能出差助手”帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想让企业的差旅管理更加高效、智能，不妨点击免费试用合思的“智能出差助手”，开启企业差旅管理的新时代。
