在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这个关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益凸显其重要性。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的新星，于2014年闪耀登场。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在企业差旅成本预算管控等方面发挥着至关重要的作用。
产品全景：数智服务覆盖多领域
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务服务综合体。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅有着强大的产品实力，其自身也是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这无疑为其发展注入了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了能够为更多企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，特别是在差旅成本预算方面，实现了精准的管控。
核心功能：费控分级与数据赋能双翼齐飞
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台支持从L1 – L5不同费控等级的管理。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式。差旅成本预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，需要大量的人力投入，效率却极为低下，持续消耗着企业资源，也让各方的报销体验极不舒适。
L2为电子化报销阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在诸多问题。比如企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目和税务合规过程复杂，这对于差旅成本预算的精准控制造成了一定的阻碍。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思平台开始展现出对差旅成本预算管控的优势，它可以集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等，提升报销效率和规范性。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这使得差旅成本预算的执行和监控更加实时和准确。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在这个阶段，企业的差旅成本预算管理达到了一个新的高度，实现了智能化和自动化。
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能功能。通过对差旅成本预算相关数据的深入分析，企业可以更好地调整预算策略，提高资金使用效率。
中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这对于差旅成本预算与企业其他业务预算的协同管理具有重要意义。
优势凸显：对比传统报销模式脱颖而出
与传统报销方式相比，合思财务收支管理平台在差旅成本预算管控方面具有显著的优势。在L1手工报销阶段，传统报销方式的弊端尽显。预算管控环节的缺失使得差旅成本难以得到有效控制，报销流程的繁琐不仅浪费了大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞。而合思平台可支持企业向更高费控等级升级，提升报销效率和体验，从而更好地管理差旅成本预算。
在费控管理L2阶段，传统报销方式虽然将大部分报销流程搬到了线上，但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接的繁琐，增加了沟通成本和管理难度，人工检查发票项目和税务合规的复杂过程也容易出现失误。合思平台在L3及以上阶段可集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等，有效提升了报销效率和规范性，让差旅成本预算的执行更加顺畅。
从市场趋势来看，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思的平台具备广泛连接能力，可提供综合解决方案。在扩展多场景报销、与不同系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等方面具有优势，能够更好地满足企业在差旅成本预算管控等方面的多样化需求。
应用案例：多行业见证实际成效
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在差旅成本预算管理方面，该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该公司的差旅成本预算得到了有效控制，报销流程更加顺畅，整体运营效率得到了显著提升。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措提高了该公司的报销审批效率，削减了运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，在差旅成本预算管理方面取得了良好的效果。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。在差旅成本预算以及多种对公付款场景管理方面，该公司面临着审核风险和资金风险较高的问题。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了差旅成本预算等资金的精准管理。
未来展望：引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思平台凭借其强大的功能和优势，可助力企业在差旅成本预算等方面实现这些目标。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。合思平台顺应这一发展趋势，有望在未来的市场竞争中持续发展。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思的财务中台有望在这方面进一步发展，提高组织整体的精细化管理运作能力。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一，有望在激烈角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅成本预算管控等方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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