合思助力企业预算审批流程优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业预算审批流程优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如一股不可阻挡的洪流,席卷着每一个追求卓越的企业。众多企业在这一转型浪潮中,面临着多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等重重困境,犹如在迷雾中摸索前行,渴望找到一盏明灯指引方向。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗璀璨的星辰,在财务数智化领域闪耀光芒。它秉持以客户为中心的服务理念,构建起广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式不断创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。合思,无疑在企业财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色,为企业带来了独特的价值,成为企业在转型之路上的得力伙伴。

合思产品全景探秘:构筑财务数智化服务蓝图

合思拥有一套丰富多元的产品体系,宛如一座功能强大的财务数智化“宝库”,为企业提供全方位的服务。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个领域,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化的各个方面。

合思费控作为核心产品之一,犹如一位严谨细致的财务管家,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理,让企业的费用管理井然有序。

合思商城则是企业商旅预订的一站式贴心助手,集成了大量的商旅供应商。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,大大提升了员工的消费体验。

合思BI如同企业的“数据智囊”,能够提供多维度的报表分析。企业通过它可以实时了解经营数据,为决策提供坚实的数据支持,让企业在市场竞争中做到心中有数。

合思产品核心揭秘:破解企业财务痛点的利器

合思产品在解决企业财务痛点方面具有独特的能力,凭借其强大的核心功能和技术优势,为企业带来了预算审批流程优化的显著效果。

系统集成能力是合思的一大法宝。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。就像打通了企业数据的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,操作体验得到全面革新。例如,通过与相关系统的对接,能够将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供更精准的数据支持。

无需报销模式更是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还大大减轻了员工和财务人员的负担。以某企业为例,应用合思的无需报销模式后,员工报销周期从原本的较长时间缩短至更短时间,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到有效节约。

预算管控精准是合思产品的又一重要优势。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,未超标则默认继续审批,超预算提交则实时预警。这种前置的预算管控方式有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。例如,某企业通过对接相关系统的预算管控模块,实现了预算管控前置,避免了事后管控存在的超标情况,提高了对公业务管控能力。

发票智能处理功能为企业的财务管理提供了有力保障。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控能够满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升显著。

合思优势对比凸显:超越传统引领财务变革

与传统财务管理方式相比,合思产品在预算审批流程优化方面展现出了巨大的优势。

与传统手工报销模式相比,合思实现了报销流程的线上化、自动化。传统模式下,报销周期漫长,员工和财务人员都承受着巨大的压力。而合思的解决方案让报销流程变得高效快捷,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。例如,某企业在应用合思解决方案前,员工报销周期普遍较长,应用后缩短至更短时间以内。还有企业原本年底集中处理报销,财务推进艰难,应用合思后实现了年度报销转月度报销,报销效率大幅提升。

相较于多系统独立运行的情况,合思的系统集成能力使得各系统之间数据互通,避免了数据分散、信息滞后的问题。在传统模式下,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低。而合思让企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,提高了财务制度的落地执行能力。

与其他费控厂商产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控厂商产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了较短时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

传统财务管理方式下预算管控往往事后进行,难以有效控制费用超标。而合思的预算管控前置到提交环节,能实时监控预算执行情况,有效落地预算管控。某企业通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,提高了对公业务管控能力。

合思应用案例展示:见证实际成效与价值

合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了预算审批流程优化,提升了财务管理效率。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的预算审批流程优化提供了有力支持。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在预算审批流程优化方面取得了显著成效。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,实现了预算审批流程的有效优化。

合思未来展望:引领财务数字化转型新征程

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、精准的预算管控、强大的系统集成能力和高效的发票处理功能等核心优势,犹如一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,深入拓展应用场景。它将不断加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

未来,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动更多企业实现财务数字化的转型升级,创造更大的价值。如果您也希望优化企业的预算审批流程,体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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