合思财务数字化解决方案:开启企业费用监控与分析新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业费用监控与分析新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,如同置身迷雾,难以找到清晰的方向。

以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题使得企业的财务管理如同脱缰之马,难以驾驭。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,这些问题制约了企业的进一步发展。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。

面对这些挑战,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一盏照亮前行道路的明灯。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思让企业的有限资源发挥更大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心,是合思始终坚持的服务理念。合思为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化解决方案,满足不同企业在不同发展阶段的财务需求,与客户共同成长,推动企业的可持续发展。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对各种财务挑战,实现财务的数字化升级。

合思产品模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:数据互通的智能管控
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如,合思费控可以与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技集团的ERP系统进行预算校验。通过这种方式,合思费控打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城的出现,让员工的因公消费变得更加便捷,同时也提高了财务的工作效率。

  • 合思BI:多维度报表的决策依据
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步。它能为管理者提供及时的数据决策依据,例如可查看企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势等。通过合思BI,管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联为企业的资金管理提供了更加安全、高效的保障。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息能够更加顺畅地流通。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能校验为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。

  • 自动生成凭证:节省财务人力
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。自动生成凭证让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于财务管理的核心工作。

合思产品优势:铸就卓越财务体验

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。它打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。广泛连接的生态让企业能够更加轻松地实现财务数字化转型。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
    合思结合技术创新和模式创新,不断优化产品功能和服务模式。它能够满足企业日益多样化的财务需求,帮助企业实现财务数字化转型的目标。双轮驱动的模式创新让合思在财务数字化领域始终保持领先地位。

  • 以客户为中心的服务理念:定制化解决方案
    合思拥有专业的研发和服务团队,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案。为客户提供优质的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。以客户为中心的服务理念让合思赢得了客户的信赖和好评。

  • 丰富的行业经验:精准有效解决方案
    合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化服务,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供更加精准、有效的解决方案。丰富的行业经验让合思能够更好地满足不同企业的财务需求。

目标用户与应用场景:广泛适用财务场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也想开启财务数字化的新时代,让企业的有限资源发挥更大的价值,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思带来的卓越财务体验!

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captaincaptain
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