在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场迎来增长高峰后，2024 年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。而且，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比颇高，可大部分企业对线下场景缺乏有效管控手段，事后审核也难以保证消费真实性。此外，数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，传统纸质档案管理模式不仅增加成本，还让差旅管理合规风险控制成为难题。预算和费控，成为企业亟待解决的关键问题。
合思全流程差旅管理解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题带来了全新的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算和费控在其中得到了全面的考量和优化。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与，形成了“合力省”的良好氛围。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。预算和费控在这样丰富的资源整合下，变得更加游刃有余。
核心功能亮点：开启差旅管理新体验
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。预算和费控在员工的积极参与下，得到了更好的落实。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。预算和费控在强大的风控系统保障下，更加安全可靠。 -
AI 智能应用
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些 AI 功能的应用，让差旅管理更加智能化、高效化，预算和费控也更加精准。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。预算和费控在易商卡的支持下，延伸到了线下消费的每一个角落。
企业使用收益：降本增效，挖掘净利润
合思的解决方案能为企业带来多方面的收益。首先，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，让企业在拓展业务的同时，实现成本控制和员工体验的平衡。预算和费控的有效实施，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
其次，实现差旅活动的无感管控。解决方案前置深入到每一个有节省空间的环节，挖掘企业更多净利润，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。预算和费控的精细化管理，让企业在不知不觉中实现成本的降低和效益的提升。
再者，利用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。预算和费控在电子会计档案管理中得到了进一步的体现和保障。
最后，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都能发挥重要作用。预算和费控的成果通过数据的分析和利用，为企业的长远发展提供有力支持。
典型场景适用：满足多样化需求
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三四线城市业务拓展
当企业差旅业务向三四线城市拓展时，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。预算和费控在不同地域的业务拓展中，实现了精准适配。 -
出海业务差旅管理
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅管理需求。预算和费控在国际化的业务场景中，展现出强大的适应能力。 -
线下差旅费用管控
企业存在线下差旅费用管控盲区，合思易商卡可解决线下消费的不透明性和合规问题，实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。预算和费控在线下消费领域得到了有效延伸和强化。 -
数电票时代档案管理
数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。预算和费控在档案管理的数字化转型中，起到了重要的推动作用。
客户成功案例：见证方案实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。预算和费控在实际应用中，有效防范了企业的经济损失。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。预算和费控在奖励计划的推动下，取得了显著的成效。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。预算和费控在业务拓展和地域细分中，实现了成本的有效控制。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。预算和费控在员工的实际体验中，得到了充分的验证和认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的预算和费控解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询热线，或访问 www.hosecloud.com 官网。也可添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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