在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式在多系统整合、费用管控、数据实时性等方面的问题逐渐凸显，给企业的运营带来了诸多困扰。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。在数字化转型的道路上，各系统独立运转形成了信息孤岛，信息利用率低下，对管理者的决策贡献有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题也普遍存在。面对这些挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了全面的预算和费控管理方案。
行业痛点：预算和费控困境凸显
在企业财务数字化转型的过程中，预算和费控面临着重重难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给预算和费控带来了挑战。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也影响了预算和费控的效果。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请操作重复，信息一致性难以保证，给预算和费控带来了很大的困难。
解决方案概述：合思打造全面预算和费控体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，构建了全面的预算和费控体系。
合思费控系统具有强大的系统集成能力，可与HR、BPM、OA等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在预算和费控方面，合思提供了丰富的功能。它可以进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率。还可以通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了预算和费控的效率。
核心功能亮点：预算和费控的强大助力
合思的解决方案在预算和费控方面具有诸多核心功能亮点。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了预算和费控流程。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算和费控提供了有力支持。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，有助于更好地进行预算和费控。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，为预算和费控提供了可靠保障。
用户收益：预算和费控带来的实际价值
使用合思的解决方案，企业各角色在预算和费控方面都能获得显著的实际收益。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，使员工能够更加轻松地参与预算和费控管理。
财务人员在预算和费控方面也受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到显著提升。
管理者在预算和费控方面能够实现全程管控。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的模式，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：预算和费控的广泛应用
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业的预算和费控提供支持。
在无需报销、商旅出行场景中，合思的解决方案可以让业务人员轻松出行，无需担心垫资和报销问题，同时确保消费合规，实现有效的预算和费控。在销售费用管理场景中，能够对销售费用进行精准管控，提高费用使用效率。预算管控场景中，通过跨系统的预算管理，实现对预算的严格控制。系统集成场景中，打破数据孤岛，实现数据互通，为预算和费控提供准确的数据支持。报表分析场景中，通过综合分析报表，为管理者提供决策依据，优化预算和费控策略。
例如，动力源在这些场景中应用合思解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在预算和费控方面取得了显著成效。
在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理等场景中，合思的解决方案也能发挥重要作用。如泽璟制药在这些场景中应用合思解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效实现了预算和费控目标。
客户成功案例：预算和费控的实践典范
众多企业通过应用合思的解决方案，在预算和费控方面取得了显著的成功。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在预算和费控方面实现了质的飞跃。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在预算和费控方面展现出了强大的优势。
江西中机是中德合资企业，国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为企业的预算和费控管理带来了新的突破。
在当前的经济环境下，众多企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数字化支持，尤其是在预算和费控方面具有显著的优势。不要错过提升企业财务效率和竞争力的机会，立即与合思合作，共同迈向财务数字化的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
