预算审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型

预算审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业,存在大量自研系统,整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的挑战,现实与理想之间存在差距。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重制约了企业的发展,而预算审批流程优化迫在眉睫。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧舵手,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其产品的研发和创新提供了坚实的后盾。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务,为企业的预算审批流程优化提供有力保障。

使命愿景:让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,以实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。在合思的助力下,企业能够在预算审批流程优化等方面取得显著成效,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。

多元模块:打造智慧财务生态

合思费控:颠覆报销新体验

合思费控功能强大,它支持无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作极大地优化了预算审批流程,提高了财务工作的效率和准确性。

合思商城:消费节约新利器

合思商城为员工因公消费提供了多渠道同屏比对的功能,全场景无需垫资。它聚合了海量资源,可进行同屏比价,帮助企业节省成本。同时,还能按照职级管控预定标准,在消费环节就对预算进行有效控制,为预算审批流程的优化提供了前端支持。

合思BI:数据洞察决策尖兵

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,在预算审批过程中,管理层可以根据准确的数据分析做出更加科学合理的决策,进一步优化预算审批流程。

银企直联:付款高效新保障

银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于预算的执行和监控至关重要,有助于优化预算审批流程。

功能亮点:创新引领财务变革

强大系统集成:打破数据壁垒

合思的系统集成能力十分强大,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据互通打破了数据流转壁垒,为预算审批流程优化提供了全面、准确的数据支持。

无需报销模式:畅享数字便利

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药、亿嘉和等企业应用该模式后,员工体验大幅提升。这种模式简化了报销流程,减少了中间环节,提高了预算审批的效率。

自动生成凭证:提升财务效率

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业应用后,财务工作效率显著提高。在预算审批流程中,凭证的自动生成减少了人为错误,加快了审批进度,为企业的财务管理带来了极大的便利。

独特优势:实力铸就卓越服务

合思在多个方面展现出独特的优势。融资方面,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了有力支持,确保产品能够不断升级和优化,更好地满足企业预算审批流程优化的需求。

技术研发上,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。他们不断探索和创新,为产品注入新的活力,让合思的产品在财务数智化领域始终保持领先地位。

服务网络上,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业位于何处,都能得到专业的支持,保障预算审批流程的顺利进行。

广泛适用:多行业多场景覆盖

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等,涉及科技、制造、医疗、零售等多个领域。

其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,合思的产品都能发挥重要作用,助力企业实现预算审批流程优化。

成功案例:见证卓越成效

动力源:效率提升的典范

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审批流程方面,由于数据的实时共享和流程的优化,审批效率得到了极大的提高。

汉威科技:管控提升的标杆

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。预算审批流程更加规范和高效,确保了预算的合理执行。

派克新材:快速报销的先锋

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。预算审批流程也更加快速,能够及时响应企业的业务需求。

江西中机:报销优化的榜样

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。预算审批流程更加灵活和高效,为企业的财务管理带来了显著的改善。

合思的财务数智化产品和服务就像一把精准的手术刀,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效,得到了客户的高度认可。在预算审批流程优化方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。

诚邀更多企业选择合思,借助其先进的技术和优质的服务,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它为预算审批流程优化带来的巨大改变。

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captaincaptain
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