合思：引领企业财务数字化转型新风向

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。

政策与需求交织的市场形势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策的发展路径清晰可见。最初，电子发票应用于服务型行业和消费场景的普通发票，而后进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了必然趋势。

中国产业结构在2015年第三季度出现了重大转变，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。这意味着“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽然存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，企业的费用监控与分析显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对政策变化和市场需求。

财务数字化转型的痛点困局

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却一直未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题。企业无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法满足企业数字化转型的需求，难以实现业财一体和精细化管理。费用监控与分析的缺失，使得企业在费用管理上陷入了困境。

合思的破局策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中就包括了重要的费用监控与分析功能。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思助力企业提前布局财务数字化，实现业财一体和费控系统的建设，帮助企业从老政策向新政策平稳过渡。例如，合思打通了业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建了数字化和平台化的费控管理系统。在这个过程中，费用监控与分析贯穿始终，为企业提供准确的数据支持。

合思推动企业费控管理向“无需报销”转型，分阶段提升企业费控管理能力。从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段，降低了企业决策成本与IT建设风险。通过中台建设，合思整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动，为企业提供了敏捷的服务能力，赋能企业管理决策，同时也为费用监控与分析提供了更高效的手段。

合思解决方案核心模块揭秘

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都通过人工完成；L2是电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4是中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，助力企业逐步升级到合适的层级，在这个过程中，费用监控与分析能够及时发现问题并提供改进方向。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在中台架构的协同作用下，费用监控与分析更加精准和全面。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。通过数据赋能，合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业融合业务与财务数据，建立更加全面的评估体系，提升市场竞争力，而费用监控与分析则是实现这些功能的重要基础。

合思的竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，在费用监控与分析方面也能更好地满足客户的需求。

合思拥有强大的技术实力，通过不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等，能够满足企业日益复杂的财务数字化需求。合思的解决方案具有创新性，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业费用报销的痛点，提升企业运营效率和管理水平，同时也为费用监控与分析提供了更先进的技术支持。

合思成功案例风采

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，设置审批权限和费用科目分类，实现发票OCR识别、费用科目与会计科目自动对照、凭证自动入账等功能，银企直连一键支付。通过这些措施，合思有效解决了企业的费用管理难题，同时在费用监控与分析方面为企业提供了清晰的财务数据。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提升了企业的财务管理效率。在这个过程中，费用监控与分析帮助企业及时发现费用支出的异常情况，进行合理调整。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低了资金风险。费用监控与分析在其中起到了关键作用，帮助企业实时掌握费用动态。

合思的服务体系支撑

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。在费用监控与分析方面，研发中心能够不断优化技术，提高分析的准确性和及时性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户需求，解决客户问题。无论是费用监控与分析的技术咨询，还是实际操作中的问题解决，合思都能提供高效的服务。

合思通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，以及与税务、司法、TMC等上下游集成，形成了广泛的服务生态，为客户提供更全面的服务。在这个服务生态中，费用监控与分析能够与其他业务环节更好地协同，为企业提供更全面的财务视角。

合思注重客户服务质量，以客户为中心，不断优化服务流程和服务内容，为客户提供优质、高效的服务体验。无论是费用监控与分析的结果反馈，还是根据分析结果提供的改进建议，合思都能让客户感受到贴心的服务。

合思在企业财务数字化转型中具有不可忽视的价值和意义。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将持续增长。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思将持续关注市场动态和客户需求，不断创新和优化产品与服务，提升自身竞争力，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思在费用监控与分析以及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。