合思财务数智化解决方案：开启企业出差费用合规检查新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以忽视的痛点。在传统财务模式下，企业的“业务流、发票流和资金流”如同三条难以交汇的河流，难以实现三流合一。进、销项发票管理犹如一团乱麻，困难重重，对公业务的常态化处理难以得到有效保障。信息无法实时共享，就像一座信息孤岛，导致企业决策缺乏有效的数据支持。

传统财务报销流程更是繁琐至极，员工仿佛陷入了一个复杂的迷宫。手工提交申请、人工审核、个人垫资等环节，耗费了大量的时间和精力。财务人员则如同背负着沉重的大山，发票管理、记账凭证生成、档案归档等工作效率低下，压力巨大。在费用控制方面，企业缺乏有效的手段，预算管控如同雾里看花，不精准，无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，难以挖掘收益洼地，实现降本增效。

随着数电票时代的悄然来临，企业对财务数字化管理的需求变得更为迫切。企业急需一套能够适应新政策、提升业财流程数字化程度的解决方案，而合思的财务数智化解决方案正是企业的不二之选。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在发展历程中，合思已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

合思产品：功能卓越的财务利器

• 合思费控：全流程数字化费用管理专家
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差费用合规检查方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，让每一笔出差费用都经得起检查。

• 合思商城：全场景智能差旅管理领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对出差费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了良好的“省”文化，也为出差费用合规检查提供了有力支持。

• 合思档案：电子会计档案管理新标杆
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在出差费用合规检查中，能够快速准确地检索相关档案，确保费用记录的完整性和合规性。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这对于出差费用的合规检查来说，能够从整体财务收支的角度进行全面把控。

合思产品核心亮点：连接、智能与合规

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。数据连通打破了信息孤岛，它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。在出差费用合规检查中，通过连接各个相关系统，能够获取全面准确的费用信息，确保检查的准确性。

• 无需报销解决方案：确保费用合规
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这为出差费用合规检查提供了便捷且可靠的流程保障。

• 智能风控体系：精准识别风险
  合思具有先进的智能规则引擎，如在合思档案中可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；在合思费控中可实现多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在出差费用合规检查中，智能规则引擎能够精准识别潜在的风险点，提高检查的效率和准确性。

• 多样化财务分析：助力精准决策
  合思提供多样化财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。这有助于在出差费用合规检查中发现潜在的问题，为企业决策提供有力支持。

合思产品价值：降本增效与合规经营

• 为老板：降本增效辅助决策
  合思为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让老板对出差费用的整体情况有清晰的了解，确保费用合规且合理。

• 为财务：释放压力保障合规
  合思为财务极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在出差费用合规检查中，财务人员能够更加轻松高效地完成工作，确保费用合规。

• 为员工：省事省心合规无忧
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，也确保了出差费用的合规性，让员工在出差过程中更加专注于工作。

合思的解决方案可实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提升业财流程数字化程度、100%保障数据安全合规。在出差费用合规检查方面，这些优势能够让检查工作更加高效、准确。

合思典型使用场景：覆盖全面贴合需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在出差过程中，员工的各种消费都能够在这个生态中得到妥善管理，为出差费用合规检查提供了全面的数据支持。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。这对于出差涉及的业务费用合规检查来说，能够从业务的源头进行把控，确保费用的合理性和合规性。

• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务，费用自动采集、流转，实现全流程数字化管理。这使得出差费用的每一个环节都清晰可查，便于进行合规检查。

• 财务档案管理场景：高效安全的档案管理
  在财务档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。在出差费用合规检查中，能够快速获取相关档案，提高检查效率。

合思成功案例：实践验证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在出差费用合规检查方面也取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现降本增效，同时也确保了出差费用的合规性。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提高
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，实现数据安全合规100%。在出差费用合规检查中，档案管理的高效性为检查工作提供了有力保障。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案，助力自身在财务数字化转型进程中实现更好的发展，在出差费用合规检查方面也受益良多。

合思市场定位与差异化优势：专业服务行业领先

合思是专精特新企业，具有强大的技术实力和创新能力，能够为企业提供更专业、更优质的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。在出差费用合规检查方面，合思能够根据不同行业的特点制定更精准的检查方案。

在当今企业迫切需要财务数字化转型的时代，合思的财务数智化产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，持续创新产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您也希望提升企业的出差费用合规检查效率，实现财务数字化转型，诚邀您加入合思的大家庭，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎随时咨询合思的财务数智化解决方案。