在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的现状。净利润，如同企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控成为企业挖掘净利润的关键一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况以及合思的解决方案。
差旅市场风云变幻：成本现状与挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅业务整体稳中有升，但机票、酒店价格依然居高不下，企业差旅成本压力并未减轻。
面对成本压力，企业在组织瘦身的同时，也将管控之手伸向了差旅成本。超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算控制方法来应对差旅成本的挑战。
差旅管控痛点剖析：传统方式弊端尽显
企业在挖掘净利润时，常常首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。长期来看，它可能会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战，影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断消费的真实性，这给成本管控带来了严峻挑战。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，全市统一标准导致差标不合理，无法精准控制和科学调整。这些痛点都迫切需要科学的预算控制方法来解决。
合思策略：数智化精细化引领变革
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。此外，合思利用AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能，提升员工体验和企业管控效率。
合思还助力企业实现差旅管控精细化，与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。这种全面的预算控制方法，为企业差旅管控带来了新的思路和方向。
核心模块揭秘：智能管控与创新服务
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业提供全方位的差旅管控支持。
在智能控制方面，合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业提供精准的预算控制方法。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上+线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，有效控制了差旅成本。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。它为企业提供了更加高效、安全的预算控制方法。
此外，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步优化了预算控制方法。
竞争优势凸显：资源与技术双轮驱动
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在技术创新方面，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来新的可能性。此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势为企业提供了更加优质、高效的预算控制方法。
成功案例见证：实际效果有目共睹
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思预算控制方法的有效性。
服务体系保障：全方位支持助力企业
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保为客户提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景的需求。同时，合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户遇到的问题。此外，合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业更好地了解差旅情况，进行决策和管理。这种全方位的服务体系为企业实施预算控制方法提供了有力保障。
总结展望：携手合思开启差旅管控新篇章
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过精细化的差旅管理，采用科学的预算控制方法，节省成本、赢得先机。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其卓越效果。
