在当前消费存量时代，消费市场的竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的难题，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了不小的压力。
此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的自动报销系统如何为连锁零售业带来变革。
鸣鸣很忙集团：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。该集团定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙为了解决这些问题，实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。自动报销系统的出现，成为了解决这些问题的关键。
合思自动报销系统：为鸣鸣很忙集团量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思提供了自动报销系统解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
-
差旅无需报销 成本合理收缩
合思的自动报销系统实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在移动端就可以轻松完成出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，在线开票还支持多账户独立核算，大大提高了报销效率。自动报销系统让差旅报销变得更加便捷和高效。 -
门店发票统一回收管理 减少精力投入
合思的自动报销系统还实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些功能让发票管理变得更加轻松和准确，减少了人工操作的错误和繁琐。自动报销系统为门店发票管理带来了新的变革。 -
拥抱自动化精细核算
合思的自动报销系统实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让车补核算变得更加精细和准确，提高了管理效率。自动报销系统为企业的精细核算提供了有力支持。
合思自动报销系统：为鸣鸣很忙集团带来显著成果
合思的自动报销系统为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。自动报销系统的应用，让鸣鸣很忙集团在财务和业务管理上都取得了巨大的进步。
合思自动报销系统：连锁零售业财务数智化的未来之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。自动报销系统作为其中的重要一环，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是未来发展的必然选择。合思的自动报销系统将为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。
