在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证在入账过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，对经济社会数字化转型成效产生不利影响。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，合规风险凸显。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同困难。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求严格，还存在难以保管、易丢失等问题。
在财务管理方面，企业同样面临诸多痛点。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，差旅费用仅能实现总额控制。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。这些问题严重影响了企业的差旅成本预算管理和整体财务管理水平。
合思的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益，有效管理差旅成本预算。
合思使命愿景：引领财务数字化转型新潮流
合思致力于推动企业实现财务数字化转型，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业优化经济业务流程，提升财务管理效率。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供有力支持。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动全社会会计无纸化、生态化建设，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。同时，合思持续创新，不断推出满足市场需求的新产品和服务，与客户共同成长，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业的差旅成本预算管理提供坚实保障。
合思功能模块：打造高效财务管理体系
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差旅申请一键通
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加便捷地进行差旅安排，同时也便于企业对差旅成本预算进行管控。 -
商旅线上轻松订
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，节省了时间和精力，也有助于企业对差旅费用进行统一管理，合理控制差旅成本预算。 -
发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还降低了财务人员的工作强度，确保企业的财务数据准确无误，为差旅成本预算的核算提供可靠依据。 -
审核对账实时查
合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过实时审核和对账，企业能够及时发现和解决财务问题，加强对差旅成本预算的监控和管理。
合思功能亮点：创新驱动，开启财务管理新时代
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无需报销全链路
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这大大降低了员工和财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，有效控制了差旅成本预算。 -
全场景消费覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费管理方式，有助于合理规划差旅成本预算。 -
AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。通过对企业财务数据的深入分析，帮助企业优化资源配置，提高运营效率，从而更好地管理差旅成本预算。 -
财务档案轻量化
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这让财务档案更加“轻量”，便于企业进行管理和查询，同时也为差旅成本预算的分析和决策提供了有力支持。
合思产品优势：多维度展现核心竞争力
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广泛连接无缝对接
合思具有广泛的连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据壁垒，提高了工作效率，为企业的差旅成本预算管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
定制服务精准匹配
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的多样化需求，确保企业能够获得最适合自己的财务管理方案，有效控制差旅成本预算。 -
专业团队全程保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。这确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，帮助企业充分发挥合思产品的优势，实现差旅成本预算的有效管理。 -
操作简便上手快捷
合思产品操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛，提高了员工的工作积极性，有利于企业快速推进差旅成本预算管理的数字化转型。
合思目标用户与应用场景：广泛适用，助力企业全方位发展
合思的目标用户主要是各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，涉及制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面，能够帮助企业解决财务管理中的各种难题。
无论是员工的因公消费，还是企业的财务收支管理，合思都能提供有效的解决方案，实现业财深度融合。对于有数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业来说，合思是一个理想的选择，能够帮助企业合理规划差旅成本预算，提升企业的整体竞争力。
合思成功案例：真实数据见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思能够有效降低企业的差旅成本预算，提高财务管理效率。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，合理控制了差旅成本预算。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的差旅成本预算管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效管理了差旅成本预算。
综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、强大的功能和创新的技术，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型和财务管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
现在，越来越多的企业选择合思，加入财务数字化转型的行列。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，希望提升效率、降低成本、实现可持续发展，那么选择合思将是您明智的决策。立即联系合思，免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来，合理规划差旅成本预算，实现企业的长远发展。
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