在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场增长逐渐放缓，利润空间也在不断压缩，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。挖掘净利润有两个关键方向，一是“省”，也就是降低成本、提高效率；二是“赚”，即拓展业务新的增长、提高业务收益。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对于企业净利润的挖掘起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘，其中预算控制方法是核心所在。
市场风云：差旅管控迫在眉睫
现金流如今不仅是企业的新生存战略，更是新估值逻辑。在收入低增长、利润压缩的时代，企业必须将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，有效的预算控制方法对于企业差旅管控来说刻不容缓。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，首先采取的往往是“硬控”方式。这种方式虽短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。这种“硬控”并非科学的预算控制方法。
随着企业业务拓展至下沉市场，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。无法精准控制、科学调整差旅成本，使得预算控制方法难以有效实施。
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这也对预算控制方法提出了更高的要求。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”，预算控制方法在此处难以发挥作用。
策略引领：合思数智化精细管控
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，运用科学的预算控制方法，降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，这是预算控制方法的重要体现。
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让预算控制方法在国际差旅中也能发挥作用。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善了预算控制方法的覆盖范围。
核心模块：创新功能助力管控
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，也是一种有效的预算控制方法。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略是预算控制方法的重要组成部分。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让预算控制方法更加精准。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这些智能化功能进一步优化了预算控制方法。
优势凸显：合思铸就竞争壁垒
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在预算控制方法上具有独特优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，这有助于更好地实施预算控制方法。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这使得预算控制方法在服务保障上更加完善。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，让预算控制方法在国际业务中也能顺利推行。
案例见证：成功经验验证成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思的预算控制方法在实际应用中的成效。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这也是预算控制方法发挥作用的体现。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，这些案例都验证了合思预算控制方法的有效性。
服务护航：合思打造贴心体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为预算控制方法的实施提供了有力保障。
合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在使用预算控制方法过程中遇到问题能够及时解决。
合思档案可助力企业全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这进一步完善了预算控制方法的配套服务。
合思易商卡为企业提供线下消费解决方案，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，让预算控制方法在实际操作中更加便捷。
控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。企业需要通过精细化的差旅管理，运用科学的预算控制方法，节省成本、赢得先机，将每一分钱都花在刀刃上的同时，提升员工的差旅体验和组织运营效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思科学的预算控制方法，不妨免费试用我们的产品。
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