在数字化浪潮席卷而来的当下，企业正处于挑战与机遇并存的关键节点。财务数智化犹如企业发展的引擎，成为提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。
市场形势：数字化转型下的财务新需求
在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这让企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业在数字化转型进程中，引入了各类软件系统，但这些系统各自独立运行，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。因此，整合系统、实现财务数字化成为企业的必然选择。
同时，企业业务的快速发展与扩张，使传统手工财务处理模式难以适应。大量新增业务人员导致差旅成本管控困难，报销流程冗长、审批缓慢等问题突出，这促使企业积极寻求财务数字化解决方案。预算审批流程优化在这一过程中显得尤为重要，它能够提高企业财务管理的效率和精准度。
痛点分析：传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多具体问题和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
费用类目复杂，数据统计要求高，使得传统财务模式难以应对。以某企业为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误。预算审批流程优化可以有效解决这些问题，提高费用管理的效率和准确性。
报销流程长、审批慢也是企业面临的一大难题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转产生了不利影响。
对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。预算审批流程优化能够减轻财务人员的工作负担，提高财务工作的准确性和效率。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况，为预算审批流程优化提供了有力支持。
合思采用多维度的管控方式，如预算管控、费用标准控制等，实现对企业财务的精细化管理。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制成本，提高预算审批的准确性和效率。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，有效提升了财务工作效率。在预算审批流程中，能够快速准确地对费用进行审核和管控。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提升了员工的消费体验，也简化了报销流程，提高了预算审批的效率。
合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在预算审批流程中，管理层可以根据分析报表做出更加科学合理的决策。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为预算审批流程的顺利执行提供了有力保障。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足企业的个性化需求，为预算审批流程优化提供定制化的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这有助于企业实现财务数据的集中管理，提高预算审批的效率和准确性。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工体验。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，也提高了员工的工作积极性，为预算审批流程的顺利执行提供了保障。
成功案例：合思解决方案的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算审批流程得到了优化，企业能够更加高效地管理财务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业的预算审批更加精准和高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。预算审批流程的优化，为企业的资金流转提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过预算审批流程优化，企业的财务管理更加规范和高效。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，会有专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利上线和系统的正常使用。
合思会为客户提供系统的培训和技术支持，帮助客户更好地使用和管理系统。在项目上线后，会对客户的相关人员进行操作培训，确保他们能够熟练掌握系统的功能和使用方法。这为企业实现预算审批流程优化提供了有力的技术支持和服务保障。
合思的财务数智化解决方案，以预算审批流程优化为核心，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，携手共创美好未来。如果您想体验预算审批流程优化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
