在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而财务数智化解决方案,尤其是自动报销系统,成为了连锁零售企业应对挑战的必然选择。
全流程覆盖:自动报销系统为连锁零售打造财务数智化蓝图
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程自动报销系统解决方案,全方位赋能管理决策,深度挖掘企业净利润。
该解决方案具有多角色提效的特点,让业务终端和运营中台的各个角色能够更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为管理决策提供有力支持。而数据赋能业务决策,则能够帮助企业挖掘出潜在的净利润。
财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用,只有将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理自动报销系统平台。
核心功能亮点:自动报销系统开启财务数智化新时代
合思的自动报销系统具有众多核心功能亮点,能够为连锁零售企业提供全方位的财务支持。
在费用处理方面,系统具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用管理的合规性和准确性。通过自动报销系统,企业可以有效避免费用管理中的错误和漏洞,提高财务管理的效率和质量。
数据分析功能是自动报销系统的一大特色。它涵盖了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个方面,为企业提供全面的业务洞察。企业可以通过系统对各项业务数据进行深入分析,了解业务的运营状况和盈利能力,从而做出更加科学的决策。
BI呈现功能则可以将数据以直观的方式展示出来,满足不同角色的看数需求。无论是业务主管、店长还是区域经理,都可以通过系统轻松查看所需的数据,支持企业做出科学决策。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
用户收益显著:自动报销系统带来连锁零售新变革
采用合思的自动报销系统,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
实现业财融合是自动报销系统的重要优势之一。通过系统,财务数据能够更好地反映业务结果,支持业务决策,提高企业的精细化运营水平。企业可以根据财务数据及时调整业务策略,优化资源配置,提高企业的竞争力。
自动报销系统提高了财务分析的时效性。它不仅能让企业在事前“算赢”,更能在事后“快算”,及时发现问题并解决问题。企业可以通过系统实时监控财务数据,及时发现异常情况,采取相应的措施进行调整。
减少不必要的资源浪费,降低成本也是自动报销系统的重要作用。例如,一些企业引入合思解决方案后,采购成本同比降低了30%,门店人工成本率也有所下降,为企业节省了大量的费用。
提升工作效率是自动报销系统给企业带来的直接收益。一些企业引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,大部分系统自动化完成凭证录入;单据时效也大幅压缩,报表产出时效提升明显。
典型场景应用:自动报销系统融入连锁零售各环节
合思的自动报销系统在连锁零售业的多个典型场景中都有广泛的应用。
在连锁门店业财管理场景中,系统涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如,在装修环节,系统可以实现装修合同管理;在巡店过程中,系统可以自动记录行程并计算补贴。通过自动报销系统,企业可以对连锁门店的业财进行全面管理,提高管理效率和质量。
全域营销ROI提升场景也是自动报销系统的重要应用场景。系统将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,让店长能随时查看活动预算执行情况,经理能直接看到合作信息,提高报表产出时效。企业可以通过系统对全域营销活动进行精细化管理,提高营销投入的回报率。
连锁零售业综合解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策层等不同角色的需求。无论是店长、区域经理,还是品牌营销、电商运营人员,以及业务主管、老板等,都可以通过自动报销系统满足自己的工作需求。
业财数据高效采集场景涉及连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过自动报销系统,企业可以及时掌握业务动态,为管理决策提供有力支持。
客户成功案例:自动报销系统成就连锁零售企业辉煌
众多连锁零售企业已经成功应用了合思的自动报销系统,并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销的自动报销系统解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等自动报销系统工具,实现了至多24h完成从提报到归档,提高了店长的报销效率,年节约成本5000万。
烤匠的财务团队通过合思费控自动报销系统进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,同时释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗通过合思费控和合思BI自动报销系统实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障了合理化精细分析,实现了数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战,但同时也迎来了财务数智化转型的机遇。合思的自动报销系统为连锁零售企业提供了全面、高效、智能的财务解决方案,能够帮助企业挖掘净利润,实现可持续发展。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在行业内具有丰富的经验和领先的技术,已成为企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国多个城市设有服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。
如果您是连锁零售企业,不妨积极拥抱合思的自动报销系统,挖掘企业净利润,实现可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用自动报销系统,开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/