在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司和汉威科技集团股份有限公司这两个典型案例，深入了解合思企业差旅报销系统的强大功能和显著成效。
客户简介：专精特新企业的风采
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。公司围绕物联网产业精心打造完整产业链，为智慧城市等领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现了其在科技领域的强大创新能力和市场竞争力。
业务背景现状与痛点：财务数字化的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
汉威科技作为集团性公司，对财务数字化的需求主要集中在成本增效等方面。但现实情况是，公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致预算管控难度加大。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现资金风险。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
解决方案：合思定制化破局之策
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了企业差旅报销系统解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和交互。在差旅报销方面，实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
对于汉威科技，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效解决了预算统计难收口的问题。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保了对公付款与合同管理的紧密结合。合思费控支持发票智能校验，减轻了发票人工校验的工作量。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务核算的效率。
实施过程与步骤：稳步推进系统落地
动力源与合思合作后，按照科学的实施流程逐步推进系统集成和产品应用。首先完成基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等，确保系统能够准确获取和处理相关信息。接着对报销流程进行优化，实现无需报销的模式，让员工和财务人员都能感受到系统带来的便利。最后进行系统的测试和优化，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题，确保系统的稳定运行。
汉威科技在实施过程中，首先对预算管控、对公付款、发票校验等关键模块进行配置和优化，根据公司的实际需求对系统进行定制化设置。然后进行系统的对接和调试，确保各系统之间的数据流通顺畅，实现数据的无缝对接。最后对员工进行培训，使其熟悉新系统的操作流程，提高员工的使用效率和满意度。
取得的成果与效益：显著成效有目共睹
动力源应用合思企业差旅报销系统后，取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，降低了企业的运营成本。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，员工能够更加便捷地完成各项财务操作。
汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%，有效提高了资金的使用效率。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了企业的资金安全和合理使用。同时，系统的应用提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思企业差旅报销系统的高度认可和对未来合作的期待。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技的评价也证明了合思在项目实施和服务过程中的专业和用心。
众多像动力源、汉威科技这样的专精特新企业都已选择合思，通过合思的企业差旅报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的财务数智化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思企业差旅报销系统，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。
