在当前消费市场，竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的大背景下，传统的人工管理模式显得力不从心，已难以适应日益复杂多变的市场需求。于是，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，希望借此提高运营效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，致力于帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的费用报销审核困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，在看似风光的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列与费用报销审核相关的难题。
零食很忙实行门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在明显的低效问题。差旅报销与申请脱节的情况十分突出，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。在费用报销审核过程中，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，工作效率极其低下。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工审核，不仅容易出现差错，而且审核时间长，影响了报销的进度。同时，私车公用管控弱，公里数难以核查，这也给费用报销审核增加了难度，容易出现费用虚报的情况。
合思方案：破解鸣鸣很忙费用报销审核难题
面对鸣鸣很忙在费用报销审核方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅费用报销审核变得更加轻松。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合规定。同时，因公消费实现免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼。在这个过程中，费用报销审核的环节得到了简化，员工申请即合规，大大提高了工作效率。
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门店发票统一管理：高效便捷
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，系统会自动验真查重。这样一来，发票审核的效率得到了极大的提升，费用报销审核的准确性也得到了保障。 -
自动化精细核算：精准管控
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作。在费用报销审核过程中，这种自动化的精细核算方式大大减少了人为错误，提高了审核的精准度。
成果显著：鸣鸣很忙的华丽转身
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在费用报销审核以及整体运营方面取得了显著的成果。
– 采购成本降低：付款高效准确
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，采购成本同比降低了30%。在费用报销审核方面，这一功能也起到了重要的作用，使得采购相关的费用报销审核更加高效准确。
- 高周转率：行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也在费用报销审核方面减少了时间成本，使得企业的运营更加顺畅。
合思解决方案：连锁零售企业的必选之路
在竞争激烈的连锁零售市场中，财务数字化的重要性不言而喻。财务数字化能够提升企业的效率，而效率正是企业发展的基石，是提升市场竞争力的关键因素。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是必然的选择。通过财务数智化，企业可以优化费用报销审核流程，降低成本，提高效率，激发新的增长动能。如果您的连锁零售企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
