费用报销管理系统:合思助力企业财务数字化转型

费用报销管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点与挑战如影随形。财务收支管理的信息孤岛问题,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理举步维艰,严重影响企业运营效率和决策科学性。传统报销流程繁琐,员工需垫资、开票、打印,财务入账归档时间长、成本高,业财流程数字化程度低。费控报销管理缺乏清晰分级标准,企业难以明确自身数字化阶段,无法有效规划投入,影响财务数字化实践效率。会计档案管理也存在诸多难题,整理、组卷、利用耗时,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规性难以保障。

在这样的背景下,合思的费用报销管理系统应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景:赋能未来财务

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。HOSE(合思)英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的使命是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

合思产品模块:构建完整财务生态

合思的费用报销管理系统涵盖多个强大的模块,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城
全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理
全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。

合思功能亮点:创新驱动财务变革

合思的费用报销管理系统具有众多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城特色
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案创新
“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思BI优势
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

合思产品优势:显著提升企业效益

合思的费用报销管理系统凭借其独特的优势,为企业带来了显著的效益提升。
高效降本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合规经营
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
档案管理高效
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的费用报销管理系统目标用户广泛,包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

成功案例与客户评价:实力见证价值

众多企业通过使用合思的费用报销管理系统,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

综上所述,合思的费用报销管理系统通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务得到了众多企业的认可和选择,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。合思致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您也想让企业在财务数字化时代抢占先机,让有限更有效,不妨选择合思的费用报销管理系统,现在即可免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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