在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。下面，我们将通过汉威科技集团的实际案例，深入探寻合思财务数智化解决方案的魅力，尤其是在费用报销审核方面带来的显著改变。
科技先锋汉威集团转型之需
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星。它成立于 1995 年，是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团的业务如同繁星般广泛分布。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案，在行业内拥有极高的知名度和影响力。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团如同一位在前行道路上不断探索的勇士，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式在管理效率和决策科学性方面已逐渐显露出疲态，尤其是在费用报销审核环节，繁琐的流程、高昂的时间成本以及难以把控的合规风险，都成为了企业进一步发展的绊脚石。汉威科技集团急需一种高效、智能的解决方案，来提升费用报销审核的效率和准确性，为企业的发展注入新的活力。
合思方案全方位革新费用报销审核
无需报销开启合规新纪元
合思为汉威科技集团量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，直击费用报销审核的痛点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在每一笔费用产生之前，系统就会根据企业设定的规则进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。这种事前控制的方式，让企业每一笔支出都变得合规、安全、透明，大大减少了后期费用报销审核的工作量和风险。
全链路费控平台打通流程壁垒
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，是合思解决方案的核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，员工的每一笔消费都能实时记录，费用报销审核流程也变得更加顺畅。财务人员可以通过系统实时监控费用的流向和使用情况，及时发现问题并进行处理，大大提高了费用报销审核的效率和准确性。
商城聚合资源实现差旅优化
合思商城聚合了多维度供应链资源，具备同屏比价功能。这一功能就像是一位精明的采购专家，为企业在差旅费用管理方面提供了有力的支持。在企业进行差旅安排时，通过合思商城可以对不同供应商的价格进行实时比较，选择最优方案，从而大幅节约差旅费用。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步优化了费用报销审核的流程。
电子档案管理提升审核效率
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技集团的费用报销审核提供了强大的后盾。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。在费用报销审核过程中，相关的档案资料可以快速检索和调用，大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时。同时，电子档案的存储方式也降低了存储空间和耗材成本，保障了数据的安全合规，为费用报销审核提供了可靠的依据。
显著成果见证合思方案卓越成效
费用管理成本大幅降低
在费用管理方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了立竿见影的效果。通过优化费用报销审核流程，员工报销耗时大幅降低。以往繁琐的报销流程让员工花费大量时间在填写表单和等待审核上，现在只需在系统中简单操作，即可完成报销申请。同时，财务入账归档时间也大大减少，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。此外，合思的解决方案还节约了场地和耗材成本，实现了企业资源的高效利用。
差旅费用节约资金高效利用
合思商城的同屏比价功能让汉威科技集团的差旅费用大幅节约。企业在选择差旅服务供应商时，可以根据系统提供的实时价格信息进行比较，选择性价比最高的方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。在费用报销审核环节，由于差旅费用的合理性得到了有效控制，审核工作变得更加轻松和准确。
档案管理省时安全合规
合思档案的应用使得汉威科技集团的档案管理工作发生了质的飞跃。档案整理、组卷、利用耗时显著减少，员工可以快速找到所需的档案资料，提高了工作效率。同时，电子档案的存储方式降低了存储空间和耗材成本，减少了纸质档案管理带来的风险。更重要的是，合思档案保障了数据的安全合规，为企业的财务审计和合规管理提供了有力支持，也为费用报销审核提供了可靠的档案依据。
经营分析与收款效率双提升
通过合思的收支管理解决方案，汉威科技集团实现了发票常态化处理和经营实时化分析。付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，大大提升了收款效率。在费用报销审核方面，系统能够实时对发票进行校验和处理，确保发票的真实性和合规性。同时，经营实时化分析功能为企业的财务管理提供了有力的决策支持，让企业能够及时调整费用报销审核策略，优化财务管理流程。
合思方案优势尽显未来可期
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为汉威科技集团等企业提供了全方位的财务数智化服务。在费用报销审核方面，合思的解决方案不仅提高了审核效率和准确性，还降低了企业的管理成本和合规风险，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，尤其是在费用报销审核领域，将不断探索和创新，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也在寻求高效、智能的财务数智化解决方案，尤其是想要优化费用报销审核流程，不妨选择合思。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案在费用报销审核方面的卓越优势。
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