合思助力企业高效解决费用申报难题

在企业的日常运营中，传统财务报销和管理就像一辆老旧的马车，效率低、合规难、信息孤岛等问题层出不穷。员工在财务报销流程中，需手工提交申请、进行人工审核、自行采购垫资，还要人工判断消费合规性，繁琐的流程令人疲惫。财务人员也被大量重复性工作缠身，如人工装订凭证归档、事后采集数据出报表等。

企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”难以合一，对公业务处理困难，无法实时掌握收付款、开收票进度。不同行业在财务数字化转型中也面临着各自独特的痛点，难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案，以及适合自身发展阶段的专属路径。同时，企业各系统之间的数据无法连通，形成信息孤岛，导致业务与财务脱节，影响了企业的整体运营效率和决策科学性。

而合思的产品，正是解决这些难题的“良方”。

合思全景：数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思就以帮助企业挖出更多净利润为目标，凭借敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域崭露头角。

合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：业财融合启新程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。合思构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，让企业双手释放创造力，助力实现业财融合。

“未来财务用合思，让有限更有效”是合思的理念。通过提供全面的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘企业更多净利润。

“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思通过连接各类平台和系统，打破信息孤岛，实现数据连通，推动企业或组织转型升级，达成业财融合的目标。

模块大观：多元功能筑根基

• 合思费控：全链路智能管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业费用申报更加高效。

• 合思商城：全场景差旅优选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，助力企业在企业费用申报中实现成本控制。

• 合思档案：先进电子档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。具备“无序归档”功能，结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，也为企业费用申报的档案管理提供便利。

• 收支管理：全场景收支统筹
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，让企业费用申报与收支管理紧密结合。

功能亮点：创新引领新体验

• 无需报销分级标准：精准规划数字化之路
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也为企业费用申报的数字化提供了清晰的路径。

• 广泛连接的生态：打破孤岛数据互联
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，全面集成，数据互联，为企业提供一站式服务，让企业费用申报的数据流通更加顺畅。

• 商城特色功能：节约文化新体验
  合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在企业费用申报中体现了成本节约的理念。

• 档案强大性能：海量数据高效管理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具备可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，提供领先的单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业费用申报的档案存储和查询提供了强大的支持。

产品优势：降本增效保合规

• 无需报销解决方案：显著提升效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，让企业费用申报更加高效、合规。

• 合思付款：精准资金管理
  合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，在企业费用申报的付款环节提供了保障。

• 合思收款：高效销售回款
  合思收款通过个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，让企业费用申报中的收款环节更加清晰。

• 合思BI：智能财务分析
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，为企业费用申报提供了数据分析支持。

目标用户与场景：多角色适用

• 老板：决策辅助降成本
  老板借助合思产品，助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，在企业费用申报的整体把控上发挥重要作用。

• 财务：压力释放提效率
  财务人员使用合思产品，可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让企业费用申报的财务处理更加轻松。

• 员工：省事省心更便捷
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让企业费用申报对员工来说更加便捷。

• 应用场景：全场景覆盖
  应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业费用申报提供了丰富的场景支持。

成功案例：实践见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在企业费用申报方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思在企业费用申报成本控制方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，让企业费用申报的档案管理更加高效。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助合思的财务数智化服务，在各自行业中更好地实现业务发展和财务管理，也在企业费用申报中获得了良好的体验。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思，让有限更有效。如果你想体验合思产品为企业费用申报带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启财务数字化新时代，挖掘企业更多净利润。