在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业正处于财务智能化的进阶之路上。回顾往昔，企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，而如今，业财融合成为了企业数字化转型的关键制约点和重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这一背景下，企业费控管理显得尤为重要。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。北京合思信息技术有限公司推出的费用报销管理系统，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思全景：发展历程与服务版图
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着自身的努力和创新，逐渐在市场中崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更加优质、高效的服务。
核心探秘：功能特色与中台架构
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而合思的费用报销管理系统，能够涵盖L1 – L5不同阶段的费控管理需求。
在L3初级无需报销阶段，合思的费用报销管理系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了自动化报销。
合思的中台架构更是其核心竞争力之一。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
此外，合思的费用报销管理系统还具备自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，该系统还能助力企业应对财税新政，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
优势凸显：对比传统与其他模式
与传统报销方式相比，合思的费用报销管理系统优势明显。传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。而合思的费用报销管理系统能逐步提升企业费控能力，如L3阶段集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4阶段全链路自动报销，实现“四大统一”；L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
目前，企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费用报销管理系统具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，通过场景定义能力和系统集成能力的增强，可实现流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的费用报销管理系统还具有广泛连接能力，未来将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。作为头部厂商，合思具有软件 + 商城的模式，更受资本青睐。从融资数据来看，2017年后融资事件数量逐步降低，但融资金额持续走高，头部厂商占据了大多数本赛道融资，合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，在市场竞争中具有更强的实力和资源优势。
案例见证：多行业的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的费用报销管理系统，该制药公司有效解决了业务过程中的诸多问题，提高了工作效率和管理水平。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司在使用合思的费用报销管理系统后，审批效率得到了显著提升，运维成本也大幅降低。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过引入合思的费用报销管理系统，实现了报销流程的数字化和规范化，有效降低了报销出错率和资金管控风险。
展望未来：优势价值与发展愿景
合思的费用报销管理系统能够帮助企业实现降本、提效与创收，通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，助力企业在财务数字化转型中取得更好的成果。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、提高自动化和智能化水平、加强与各类系统和供应商的对接、提升商城供应消费能力以及拓展金融服务能力等。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着市场竞争的加剧，头部厂商的优势将更加明显，合思有望在激烈角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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