合思：引领电子凭证数字化转型，精准把控差旅成本预算

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在前行的道路上遭遇了诸多挑战。

电子凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，还容易出现丢失的情况，这些数字鸿沟如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。更令人担忧的是，很多企事业单位在电子凭证处理上陷入了误区。逆数字化现象屡见不鲜，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，这些做法都极大地影响了经济社会数字化转型的成效。同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，部分单位查验成本居高不下。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制，这对于企业的差旅成本预算管理也带来了诸多不确定性。

面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型以及差旅成本预算管理提供了有力支持。

创新方案：破解电子凭证转型困局

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的新大门。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅成本预算的精准控制奠定了坚实基础。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，有效解决了企业电子凭证存储和管理的难题，确保差旅相关的凭证资料得到妥善保存和高效利用，从而更好地进行差旅成本预算的核算和分析。

此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题，保障企业在差旅成本预算管理方面的顺利开展。

功能概览：打造便捷高效财务体验

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理和差旅成本预算控制提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，有助于企业更好地管理差旅成本预算。员工在提交申请时，系统可以根据预设的预算规则进行初步审核，确保差旅费用在预算范围内。

支持商旅线上订购功能，为员工提供了机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接比较不同供应商的价格和服务，选择最符合预算的方案，有效控制差旅成本。同时，平台与各大供应商的合作，还能为企业争取到更优惠的价格和政策，进一步降低差旅成本。

易商卡线下消费功能则为企业日常办公费用支出提供了便利。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，还减少了纸质发票的管理成本，有助于企业更加精准地统计和控制差旅及日常办公成本。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能能够快速准确地采集发票数据，与企业的财务系统进行对接，实现数据的实时共享和处理。这有助于企业及时掌握差旅费用的支出情况，对差旅成本预算进行动态调整。

核心亮点：凸显差异化竞争优势

合思产品区别于其他产品的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出，为企业的差旅成本预算管理带来了独特的价值。

合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这大大提高了财务处理的效率，减少了人工干预，降低了错误率，同时也确保了差旅成本预算数据的准确性和及时性。

合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在差旅成本预算管理方面将更加高效、精准，能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以更加全面地掌握差旅成本预算的相关信息，进行综合分析和决策，提高预算管理的科学性和有效性。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅成本预算管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准、高效的差旅成本预算管理方案。

价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在差旅成本预算管理方面发挥了重要作用。

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的运营成本，还为企业的差旅成本预算管理提供了更多的资金空间。

合思产品有助于提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。这使得企业在差旅成本预算管理方面更加高效、便捷，能够更好地控制成本。

合思助力企业实现财务数据自动化。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思产品实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人工成本，有助于企业更加精准地进行差旅成本预算的编制和控制。

合思产品可保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这为企业的差旅成本预算管理提供了可靠的数据支持，确保预算的准确性和合理性。

典型场景：满足多样化业务需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的差旅成本预算管理提供了全方位的解决方案。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，对差旅成本预算进行有效控制。

企业日常办公费用支出场景，员工使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，还减少了纸质发票的管理成本，有助于企业更加精准地统计和控制日常办公费用，从而合理安排差旅成本预算。

财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。这使得企业的财务核算更加准确、及时，能够更好地反映差旅成本预算的执行情况，为企业的决策提供有力支持。

档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。差旅相关的凭证和档案得到妥善管理，方便企业进行查询和统计，有助于企业对差旅成本预算进行分析和评估。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品在电子凭证数字化转型和差旅成本预算管理方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品能够有效降低企业的差旅成本，提高财务管理效率，为企业的发展提供有力支持。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。这体现了合思产品在优化报销流程、降低成本方面的显著优势，有助于企业更好地管理差旅成本预算。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。这说明合思产品能够帮助企业全面提升财务管理水平，有效控制差旅成本预算。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思产品在电子凭证管理和合规性方面的强大能力，为企业的差旅成本预算管理提供了可靠保障。

市场定位：彰显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在差旅成本预算管理方面具有独特的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的采集、记录、共享和交换，为企业提供全方位的财务数智化服务。这使得企业在差旅成本预算管理方面能够获取更加全面、准确的信息，进行更加科学、合理的决策。

合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思产品进行差旅成本预算管理时遇到的问题能够得到及时解决。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。这保证了合思产品在技术上的领先性，能够为企业提供更加优质、高效的差旅成本预算管理解决方案。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思产品在差旅成本预算管理方面的卓越优势，现在就可以享受免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，选择合思开启财务数字化转型之旅，精准把控差旅成本预算！