自动化报销系统:开启企业财务数字化管理新时代

自动化报销系统:开启企业财务数字化管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式在复杂的财务收支管理流程面前显得捉襟见肘,信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业时刻处于警惕状态,而成本控制困难更是成为企业发展的绊脚石。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同迷雾般困扰着企业,进、销项发票管理的巨大挑战影响着企业常态化业务的处理效率。费控报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,合规性难以把控,这些问题严重制约着企业的降本增效和合规经营。会计档案管理效率低下,纸质档案不仅占用大量空间和耗材,而且检索和调阅极为不便,不利于企业的业财一体化管理和数据安全合规。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列自动化报销系统及相关解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思全方位解决方案:一站式破解财务难题

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台如同一个强大的财务管家,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的各类问题。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一位精明的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务管理变得更加轻松高效。

合思付款、合思收款、合思BI等产品,分别针对企业的采购对账、销售开票收款以及财务收支经营分析等环节,提供了完整的解决方案,帮助企业实现收支管理全场景覆盖。合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化从消费到入账的全流程。

合思产品功能概览:打造智能财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,实现档案管理的电子化、信息化和规范化。企业再也不用担心纸质档案的繁琐管理,电子档案让一切变得更加便捷。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

合思产品核心亮点:引领财务数字化创新

合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务信息能够自由流动。

合思采用双轮驱动的模式创新,在广泛连接的生态基础上,结合无需报销的解决方案,不断推动财务数字化服务的创新。为企业提供更高效、更智能的财务管理模式,如同为企业的财务发展装上了双引擎。

合思的无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径。帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等功能,提升财务管理的智能化水平。让财务管理不再是繁琐的人工操作,而是智能化的高效运作。

合思产品价值体现:为企业创造多重效益

合思的解决方案具有显著的降本增效作用。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高企业的运营效率和经济效益。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效降低企业的合规风险。就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。

合思档案实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,体现企业的社会责任和环保意识,让企业在发展的同时也为环保事业做出贡献。

合思打破业务和财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同,帮助企业更好地进行经营决策和战略规划,促进业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,共同推动企业发展。

合思产品典型使用场景:满足多样化需求

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的多样化需求。无论员工身在何处,都能享受到便捷的消费体验。

在业务场景中,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,支持企业的各类业务活动。为企业的业务发展提供了有力的支持。

在财务场景下,合思在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面发挥重要作用,实现财务流程的数字化和智能化。让企业的财务工作更加规范、高效。

在差旅场景中,合思商城为企业提供全球化智能差旅管理解决方案,实现线上订购与线下消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

合思产品成功案例:见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的产品和服务,有效解决了财务数字化管理方面的问题,提升了企业的运营效率和竞争力。

合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现财务数字化转型和业财融合。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的财务数智化产品和服务,尤其是自动化报销系统,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展和持续创新提供坚实保障。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续优化产品和服务,推出更多符合市场需求和企业发展的创新解决方案,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

如果您想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的自动化报销系统,开启企业财务数字化管理的新时代,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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