在零食的世界里，有这样一个国民经典零食品牌，它承载着无数消费者的美好回忆。然而，在企业运营的背后，财务管理曾是一道难题。幸运的是，在合思的协助下，该品牌成功实现了财务数字化转型，尤其在报销记录归档方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。同时，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，报销记录归档变得更加高效、便捷。下面，让我们深入了解这个精彩的转型案例。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在报销记录归档方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，报销记录归档也缺乏有效的监督和管理。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，报销记录归档工作面临着巨大的挑战。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，同时还有相应对账单，方便员工和财务人员进行核对，确保报销记录归档的准确性。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下可统一开票、线下结算、手工记账，满足不同企业的需求。这种多样化的记账方式使得报销记录归档更加灵活、高效。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请功能，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提升了报销记录归档的自动化水平。
转型成效彰显实力
合思的解决方案带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也让报销记录归档更加及时、准确。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保报销记录归档的安全性和可靠性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。报销记录归档变得更加便捷、高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户高度认可解决方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%，报销记录归档工作得到了极大的改善。
合思解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
携手展望美好未来
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，有望为该企业提供更多创新型的产品和服务，进一步优化报销记录归档等财务管理流程。
合思强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，未来可助力该企业实现更广泛的数据共享和协同工作。在报销记录归档方面，将实现更加智能化、自动化的管理。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。像该国民经典零食品牌一样，众多企业都在寻求有效的解决方案来优化财务管理。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。合思提供免费试用，新客户可进行为期一个月的无忧体验版使用，无需任何费用即可开始使用。合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在报销记录归档等财务管理方面实现数字化转型，不妨来免费试用合思，开启财务数字化的新征程。
