在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。某国民经典零食品牌在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，不仅实现了业财有机连接，还达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，报销记录归档工作变得高效而便捷。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
零食巨头困境：报销记录归档难题重重
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，报销记录归档工作也因此变得繁琐。
此外，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，报销记录归档的准确性和效率受到严重影响。
合思妙策：重塑报销记录归档流程
面对该品牌面临的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一过程让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，同时也为报销记录归档提供了清晰的源头数据。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率，也让报销记录归档更加有序。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得报销记录归档工作实现了全流程的数字化和自动化。
转型硕果：报销记录归档高效精准
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了企业对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了报销记录归档的准确性和合规性。
客户盛赞：报销记录归档变革体验
应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提升了工作效率。财务人员对此深有感触，他们表示合思的方案让他们从繁琐的手工记账和档案整理工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，报销记录归档变得轻松又高效。
携手未来：报销记录归档再升级
双方的合作前景十分广阔。未来，双方可以进一步深化合作，在财务数字化转型的更多领域进行探索和创新。例如，进一步优化费用管理流程，加强数据分析和决策支持等。随着企业的不断发展，合思可以持续为该品牌提供更加个性化、智能化的解决方案，助力企业实现更高质量的发展，让报销记录归档工作不断优化升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销记录归档方面存在难题，不妨与合思联系。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、一站式的服务。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，开启免费试用，让您的企业开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章，让报销记录归档变得更加轻松高效。
