在商海的浪潮中，企业的每一次前行都伴随着对成本与效益的精准考量。自 2022 年底疫情退潮，企业如同迎来了新的发展曙光，差旅业务在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅需求如雨后春笋般涌现。然而，在这繁荣的表象背后，企业却面临着诸多挑战。
订单量的急剧增长，使得机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值，但商务消费成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻降本增效的工具和方法。在这个数字化时代，数字化手段成为了企业的必然选择。而合思，正是企业在这场降本增效战役中的得力助手，其提供的无纸化报销方式，为企业解决差旅及费控难题带来了新的希望。
客户差旅痛点大揭秘
在高端制造领域，有一家颇具规模的上市公司。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，庞大的企业架构和频繁的差旅需求，让其在差旅管理方面遭遇了重重困境。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中来回操作，却不支持移动端便捷处理，每一次差旅都不得不自己先行垫资。纸质借款申请繁琐无比，而报销时效更是长达 2 个月，这使得员工在差旅过程中承受着不小的经济压力和时间成本。
财务部门的情况也不容乐观。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着难题。由于缺乏有效的数据统计和分析手段，老板无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展如同在迷雾中摸索。
而另一家连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的挑战。它拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，连锁经营模式使得其在多地均有业务布局，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。如此庞大的差旅规模，对企业的差旅及费控管理提出了更高的要求。
合思解决方案显神通
面对客户的这些难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套完善的解决方案，其中无纸化报销方式更是核心亮点。
合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。通过这些功能，企业可以对差旅费用进行精准的预算和控制，避免费用超标和浪费。
在员工层面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的轻松出行。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。合思的对账结算中心实现了统一结算和统一开票，财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，即可实现无缝接入。这种 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。为员工提供了更丰富的资源选择，让员工在差旅过程中能够享受到更好的服务。
显著成果见证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成果，无纸化报销方式更是发挥了重要作用。
对于那家高端制造上市公司来说，使用合思方案后，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
某连锁企业在接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这充分说明合思的解决方案得到了员工和财务部门的一致认可。
合思商城的“合力省”政策更是为企业节省了大量的成本。企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在降低企业差旅成本方面取得了显著的成效。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率。
合思引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思拥有专业的服务团队，为企业提供优质的解决方案。如果您的企业也在为差旅及费控问题而烦恼，不妨选择合思，体验无纸化报销方式带来的便捷与高效。现在，欢迎更多企业免费试用合思产品，感受合思为您带来的数字化变革。
