在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。
在当前经济环境下，连锁零售业竞争压力不断增大，市场变革日益加速。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，而无纸化报销方式正是其中的重要一环。
连锁零售难题缩影：鸣鸣很忙报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，庞大的规模也带来了一系列财务报销难题。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，还容易出现私车公用办私事、公里数多报等情况。
传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。而无纸化报销方式则有望从根本上解决这些问题。
合思药方：无纸化报销解决方案
差旅无忧：成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙提供的无纸化报销方式中的差旅无需报销方案，能让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松高效。
发票管理：智能归集高效核票
在门店发票管理上，合思采用无纸化报销方式，实现了统一回收管理。发票袋归集发票，无需贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，还能自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效。
车补核算：自动精细智能风控
对于私车公用的车补核算，合思的无纸化报销方式同样出色。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的精准和公平。
付款记账：直联匹配自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来时，采购订单、发票、入库单能在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了财务处理的效率和准确性。
成效显著：成本降低效率飞升
引入合思的无纸化报销方式后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，从而可以释放更多时间和精力投入到业务中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成绩得益于合思无纸化报销方式对成本的有效管控。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
未来可期：合思引领连锁零售新趋势
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过无纸化报销方式等一系列举措，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化是精细化运营的必由之路，在提升经营利润、实现颗粒化管理方面发挥着重要作用。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，采用合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的无纸化报销方式，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
