在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，也为企业财务数字化转型提供了成功范例。
动力源：业务背后的报销痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。在这样的情况下，企业报销标准的执行和管理也变得困难重重。
合思方案：破解动力源报销难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
-
系统集成：数据同步的智慧桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间流畅流转。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业报销标准的统一和执行提供了有力支持。 -
无需报销：消费即合规的创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，也让企业报销标准的执行更加严格和规范。 -
系统连接：打破壁垒的技术利器
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加方便地对报销数据进行管理和分析，确保企业报销标准的有效执行。
方案实施：步步为营打造高效系统
合思与动力源展开了深度合作，按照以下步骤逐步推进解决方案的实施。
首先，合思团队对动力源的系统和业务流程进行了深入了解和分析。他们与动力源的各个部门进行沟通，详细了解企业的业务需求和痛点，为后续的解决方案设计提供了坚实的基础。
接着，按照系统集成和无需报销等解决方案的设计，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步工作。在这个过程中，合思团队克服了诸多技术难题，确保了系统的稳定运行和数据的准确同步。
然后，对动力源的员工进行培训，使其熟悉新系统的操作流程和使用方法。培训采用多种方式进行，包括线上培训、线下培训、实际操作演练等，确保员工能够熟练掌握新系统的使用。
在实施过程中，合思团队不断根据实际情况进行调整和优化。他们密切关注系统的运行情况和员工的使用反馈，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和解决方案的有效实施。
实施成果：降本增效的显著成效
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，企业报销标准在这个过程中得到了更好的执行和监督。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验等基础工作，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这也有助于企业进一步优化财务管理流程，提高财务管理水平，确保企业报销标准的科学性和合理性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。企业报销标准在消费过程中得到了严格的控制，避免了不必要的费用支出。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加轻松地对报销数据进行审核和管理，确保每一笔报销都符合企业报销标准。这不仅降低了企业的财务风险，也提高了企业的财务管理效率。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也表明合思在助力企业财务数字化转型方面具有强大的实力和专业能力。
在当前的企业发展环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，也在为企业报销标准的执行和管理而烦恼，不妨借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革！
