在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润的挖掘成为企业生存和发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的经济形势下挖出更多净利润。而合思的智能出差助手，更是在企业差旅管控及财务数智化方面发挥着重要作用。
市场形势：差旅风云变幻
在当下的经济环境中，企业犹如逆水行舟，面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。
与此同时，企业差旅市场也经历着深刻的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比达到20%以上。而且，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。此外，出海业务的兴起使得国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。
痛点分析：差旅管控的困局
在企业差旅管控方面，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天侵蚀着企业的净利润。
许多企业采用“硬控”方式降低差旅成本，虽然在短期内能看到一定效果，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出，使企业消费合规面临挑战。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，就像在黑暗中摸索前行，难以找到最佳的成本控制路径。
线下差旅费用不透明，真实性也难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，然而在事后很难判定消费的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思凭借其智能出差助手，为企业差旅管控提供了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应该从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的智能出差助手，正是实现这一转变的得力工具。
核心模块：智能助力差旅管理
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能出差助手的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。
基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，就像企业差旅管理的“智能卫士”。
合思易商卡也是智能出差助手的重要组成部分。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上+线下的因公消费全场景，让差旅消费更加便捷、透明。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性，进一步提升智能出差助手的实用性和价值。
竞争优势：独特魅力尽显
合思智能出差助手具有诸多独特的竞争优势。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，无论企业员工出差到哪里，都能找到合适的住宿选择。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让海外差旅不再成为难题。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应，就像拥有了一个贴心的“出差管家”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的管理模式，让企业差旅管控更加高效、科学。
成功案例：实践出真知
合思智能出差助手在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了智能出差助手在降低企业差旅成本方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了智能出差助手在精细化管理方面的优势。
服务体系：贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工在出差过程中遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助和支持。智能出差助手不仅是一个工具，更是企业差旅管理的贴心伙伴。
结尾：携手开启差旅新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，通过智能出差助手这一利器，帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
