合思助力赛傲生物开启无纸化报销方式下的财务数字化转型新篇章

合思助力赛傲生物开启无纸化报销方式下的财务数字化转型新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的发展正经历着前所未有的变革。随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。在这一关键领域,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务,以及敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。

在竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、效率提升和合规管理等诸多挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求,企业急需一种创新的解决方案来突破困境。合思以其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成功解决了企业的诸多痛点,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。

赛傲生物:传统财务模式下的困境

赛傲生物成立于 2010 年,总部位于上海,是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。尽管在生物科技领域取得了一定的成就,但在财务管理方面,赛傲生物却面临着诸多难题。

此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程割裂,费用管控难度大,财务风险较高。

员工差旅作为高频使用场景,问题尤为突出。员工需要采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批,但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因,采购进度被严重延迟。

财务部门的工作也面临着巨大的压力。人均处理 500 +张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时,依赖手工统计数据报表,不仅工作量大,而且信息严重滞后,很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的传统财务模式下,赛傲生物急需一种新的解决方案来改善现状,而无纸化报销方式成为了他们的迫切需求。

合思解决方案:开启无纸化报销方式新征程

针对赛傲生物面临的财务痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,全面引入无纸化报销方式,助力赛傲生物实现财务数字化转型。

  • 项目管理精细化
    项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性,在立项申请过程中,合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更,结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息。这样一来,项目信息更加清晰透明,管理更加精细化。

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时,会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。通过这种方式,项目费用得到了有效控制,资源利用效率得到了显著提升,无纸化报销方式在项目管理中得到了充分体现。

  • 发票采集便捷化
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集。在无纸化报销方式下,员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。员工只需通过手机或电脑上传发票信息,系统即可自动识别和处理,大大节省了时间和精力。

成果展示:无纸化报销方式带来的显著变革

在应用合思的解决方案后,赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成果,无纸化报销方式的优势得到了充分体现。

  • 报销效率大幅提升
    员工报销周期大幅缩减至 1 周以内,财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销的形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整,付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的工作满意度。

  • 费用管理精细化
    细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。通过这种精细化的费用管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 采购流程重塑
    重塑采购流程,实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这种数字化的采购流程不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,减少了人为错误和风险。

总结与展望:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成功帮助赛傲生物解决了财务痛点,实现了财务数字化转型。无纸化报销方式的引入,让赛傲生物的财务管理更加高效、便捷、合规,为企业的业务发展提供了有力支持。

在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验无纸化报销方式带来的便利和价值。现在,您可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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