在当今企业的运营管理中，财务档案管理可谓是一项至关重要却又充满挑战的工作。尤其是报销记录归档环节，让众多企业管理者和财务人员头疼不已。
传统的纸质档案管理模式下，财务人员在进行报销记录归档时，需耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都要反复核对，以防出现差错。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要的报销记录丢失，后续的查账、审计等工作都会受到严重影响。
而且，纸质档案受限于时间和空间。查找一份报销记录往往需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅占用了巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，企业迫切需要一种高效、安全、智能的解决方案，而合思档案正是这样的“及时雨”。
合思全流程解决方案：报销记录归档的一站式法宝
合思深刻理解企业在报销记录归档等财务档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正助力企业实现数字化转型。合思通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，让报销记录归档等流程变得顺畅高效，实现了流程化、系统化、一体化和无纸化。这就好比为企业的财务档案管理搭建了一条高速公路，让报销记录归档等工作在这条道路上快速、准确地运行。
合思档案核心功能：报销记录归档的智能利器
合思档案具有诸多核心功能亮点，为报销记录归档提供了强大的支持。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），可以高效获取档案数据。这就像给报销记录归档装上了一双“智能眼睛”，能够快速、准确地捕捉到所需的信息。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。档案利用具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能就像一个“智能管家”，把报销记录归档等工作管理得井井有条。
企业使用收益：报销记录归档降本增效
企业使用合思档案进行报销记录归档能获得显著的收益。
自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
企业通过合思档案进行报销记录归档，可实现降本增效、合规经营和低碳运营。减少了纸张的使用，节约了物理存储空间和维护成本。同时，工作效率大幅提高，档案整理匹配效率提升、报销效率提升等，档案利用效率也得到显著提升，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业的发展提供了有力的支持。
典型应用场景：报销记录归档的多领域适配
合思档案在报销记录归档方面具有广泛的应用场景。
在铁路旅客运输和民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化电子发票的背景下，合思档案可助力企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现电子凭证全流程无纸化，让报销记录归档更加轻松。
它适用于各类企业的财务档案管理，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业。对于多系统、多业务的企业，合思档案可打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。例如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了报销记录归档等工作的效率。当企业面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题时，合思档案可提供有效的解决方案，解决纸质档案查找困难、电子源文件未合规保存等问题，为企业的报销记录归档保驾护航。
客户成功案例：报销记录归档的实力见证
众多不同行业的企业通过使用合思档案进行报销记录归档，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在报销记录归档等工作上，实现了高效、精准的管理。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在报销记录归档方面的强大实力。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。报销记录归档等工作变得更加规范、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在报销记录归档等方面，实现了质的飞跃。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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