在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式如同老旧的马车，弊端丛生。系统的割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式错综复杂，组织架构的复杂更是让各主体流程繁琐不堪。这些问题犹如沉重的枷锁，不仅让操作体验变得极差，合规管理难上加难，信息滞后也严重影响了企业的运营效率和成本控制。
随着企业业务的不断拓展和市场环境的持续变化，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在这一关键时刻，合思作为专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路。
报销记录管理痛点大揭秘
企业在报销记录管理相关的财务报销、费用管控、预算管理、系统集成等方面，存在着诸多痛点。
多系统林立的局面，让操作体验变得异常糟糕。同一个报销信息分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，这不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息，犹如在迷雾中前行，难以做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是企业面临的一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销流程复杂，效率低下。员工在报销时常常需要花费大量的时间和精力，而财务人员在审核时也面临着巨大的压力。
组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，使得业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难保证，这不仅增加了企业的管理成本，还带来了更多的风险。就像一支缺乏统一指挥的军队，难以形成强大的战斗力。
费用标准落地与额度管控难，让企业在费用管理上陷入困境。企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，导致差旅成本居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
合思财务数智化解决方案全景图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，为报销记录管理带来了全新的变革。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。这就像搭建了一座数据的桥梁，打破了数据孤岛，让企业的管理效率和决策水平得到了极大的提升。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销记录管理变得轻松高效。
合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案在报销记录管理方面具有众多核心功能和优势。
多系统集成，打破数据孤岛，实现一站式新体验。合思将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，提高了数据的准确性和及时性，让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大的提升。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的费用管理加上了一道安全锁，有效防止了费用管控失控。
发票智能校验，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列的功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用为发票的审核问题而头疼，能够更加高效地完成工作。
企业采用合思方案的实际收益
企业采用合思的解决方案后，在报销记录管理等方面能够获得显著的实际收益。
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像给企业的运营装上了加速器，让企业能够更加高效地运转。
费用管控更有效，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控能力，降低了企业的经营成本。企业就像掌握了一把精准的手术刀，能够更加精细地管理费用。
业财融合更深入，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的决策更加科学合理，能够更好地适应市场的变化。
数据安全有保障，针对保密单位的特殊需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业的数据就像被放在了一个坚固的保险箱里，不用担心数据泄露的问题。
合思方案在不同行业的典型应用
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在制造业场景中，如派克新材、海威茨等企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提高报销效率、降低成本、加强财务管理。这些企业就像在合思的帮助下，找到了一把开启高效运营的钥匙。
在医药行业场景中，如泽璟制药、斯利安药业等企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备、5个模块穿透市场活动管理全周期等功能，帮助企业加强会议活动管理、提高单据审批效率、降低人力成本。医药企业在合思的助力下，能够更加专注于研发和创新。
在互联网行业场景中，如医百科技、长亭科技等企业，面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提高销售收款效率、报销效率，节约人力成本。互联网企业在合思的支持下，能够更加敏捷地应对市场变化。
合思客户成功案例展示
众多企业通过使用合思的解决方案，在报销记录管理等方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源就像一艘在合思的引领下，驶入高效运营航道的巨轮。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下，实现了财务管理的质的飞跃。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思的助力下，成为了行业数字化转型的典范。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。江西中机在合思的支持下，完成了财务流程的数字化升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启免费试用，让合思帮助您实现财务数智化转型，让报销记录管理变得更加轻松高效，让有限更有效。
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