合思财务数智化解决方案:引领企业报销标准新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业报销标准新变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销的处理既耗时又耗力,极大地拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,这使得费用支出管理成为企业亟待解决的问题,而费用报销则是其中的核心所在。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业提供了全新的费用管理思路,提升企业报销标准。

数智引擎驱动 解锁财务新篇

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在企业中台建设方面,合思更是独具匠心。其中台能够广泛且富有弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则助力企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,其中包含预算管理、费用报销、采购管理等多个重要模块,全面提升企业报销标准。

无需报销先锋 智能管理典范

合思的“无需报销”模式独具特色,以“事前管理”为核心的强内控机制,为企业的费用管理筑牢了防线;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱了繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效运作。从费控能力分级来看,合思能够助力企业从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等多个重要范畴,有效提升企业报销标准。

合思系统具备强大的智能识别能力,能够精准识别消费场景下的需求,自动完成记账、抽检等工作,无需人工确认。同时,合思还通过智能化手段,如财务机器人等,深度融入报销的各个环节。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等信息,自动为员工填写消费申请,或者让员工实现一键申请。此外,合思还能智能化输出事前、事中、事后预算,形成精准的消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,为企业提供智能化的消费风险预警,全方位保障企业报销标准的有效执行。

价值赋能企业 效益提升典范

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,进一步规范企业报销标准。

企业通过合思的费控管理平台,能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,有效降低企业决策成本与IT建设风险。在税务会计方面,合思能够实现业务系统与财务系统的无缝对接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;在费用会计方面,企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大幅减少人工工作量,确保企业报销标准的严格执行。

行业场景适配 精准助力发展

合思的解决方案在多个行业都有着出色的表现,能够精准适配不同行业的需求,提升企业报销标准。
医药行业
药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等诸多问题,同时行业合规要求极为严格。合思能够帮助药企满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保药企的报销流程符合行业规范和企业报销标准。
软件行业
在项目/产品制业务形态下,费用管控需要充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的费用管理提供了全面的解决方案,保障企业报销标准的有效落实。
连锁经营行业
该行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可实现业财统一,提高门店审批体验,例如为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,规范连锁企业的报销流程,提升企业报销标准。

成功案例见证 实力铸就辉煌

合思的产品在不同行业都有成功案例,充分证明了其解决方案的有效性和实用性,保障企业报销标准的严格执行。
医药行业案例
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了药企的报销效率和准确性,符合企业报销标准。
软件行业案例
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了软件企业费用管理的自动化和规范化,确保企业报销标准的有效执行。
连锁经营行业案例
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,提升了连锁企业的报销管理水平,符合企业报销标准。

市场定位独特 差异优势凸显

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在未来的市场竞争中,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,而合思在这方面具有显著优势。例如,合思将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,为企业提供更优质的服务,保障企业报销标准的不断优化。

合思通过其先进的财务数智化产品和服务,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,帮助企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,严格执行企业报销标准。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续强调数据、协同、智能与场景整合,不断提升产品能力,为企业提供更优质的服务,助力企业实现降本、提效与创收,进一步完善企业报销标准。

诚挚邀请各企业加入合思的行列,共同开启财务数智化的新篇章,共享数字化转型带来的红利。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其为企业报销管理带来的全新变革。

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captaincaptain
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