在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。
困境重重：动力源财务数字化转型前的难题
- 系统林立，流程繁琐
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统之间各自为政，形成了高高的壁垒。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重等工作也都靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，让财务人员苦不堪言。 - 数据分散，信息滞后
由于系统的割裂，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 - 业务复杂，稽核困难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之策：合思电子报销工具解决方案
- 产品组合，全面覆盖
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这个组合就像是一个强大的武器库，能够满足动力源在财务数字化转型过程中的各种需求。 - 系统集成，数据互通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子报销工具，打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流动。 - 无需报销，便捷合规
合思的电子报销工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 连接能力，打破壁垒
合思电子报销工具具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案的实施过程
- 紧密合作，规划蓝图
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方充分沟通，根据动力源的实际情况制定了详细的实施计划。 - 系统集成，数据同步
逐步完成系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过电子报销工具，实现了不同系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 员工培训，熟悉操作
对动力源员工进行培训，使其熟悉合思费控、合思商城等产品的使用方法和操作流程。通过培训，员工能够更好地利用电子报销工具，提高工作效率。 - 持续优化，适应需求
在使用过程中，合思不断根据动力源的反馈进行系统优化和调整。确保电子报销工具能够始终满足动力源的业务需求，为企业的发展提供持续的支持。
成效显著：动力源实施解决方案的成果
- 体验革新，效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。电子报销工具让报销变得更加快捷、方便，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 - 成本节约，人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。电子报销工具的应用，让财务管理更加高效、精准。 - 流程简化，体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。电子报销工具让员工的工作更加轻松、愉快。 - 合规费控，价值凸显
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。电子报销工具为企业的合规经营提供了有力保障，让企业的财务管理更加规范、有序。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 合思电子报销工具凭借其强大的功能和优质的服务，赢得了动力源的高度认可。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。诚邀更多企业与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，尤其是电子报销工具，实现企业的数字化转型。现在，您可以免费试用合思电子报销工具，开启财务数字化的新征程。
